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往来款项的清查方法是什么?

张会贞 中级会计师

往来款项是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。
如企业放松对往来款项的管理,销售部门只管销售,会计部门只管记账,不经常和对方核对账目,久而久之极易造成往来款项悬账及呆账,故对于往来款项的清查是很有必要的。

财产清查中,对于往来款项,不需要像“银行存款”每月与有关单位核对,应视具体情况而定。一般采用与对方单位或个人通过对账单核对账簿记录的方法进行

清查之前应确保本单位所发生的往来款项都已准确登记完毕。确定无误后编制往来款项的“对账单”,转送对方单位或个人进行核对。对方单位或个人如果核对相符,应在回单联上盖章退回,若发现数额不符,应在回单联上注明不符的情况,再另抄写一份对账单一起退回,作为进一步核对的依据。
单位收到回单后,如果确系记录有误,应按规定手续进行更正,如果有未达账项,应进行调整,待收到正式凭证后,再做账簿调整。对于有争议的或回收无望的款项,应及时采取措施,尽可能地减少坏账损失。

往来款项清查以后,应将清查结果编制成“往来款项清查表”,

* 版权声明:本栏目内容由会计教练专业研发老师团队整理,对专业问答有独家版权,未经许可不得以任何形式复制、转载。

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