孙毅云 中级会计师
第一阶段交接准备
第一步:将已经受理的业务处理完毕
第二步:将出纳账簿登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章
第三步:整理应该移交的各种资料,对于未完事项和遗留问题,要写书面材料
第四步:编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等列清。在实行电算化的企业,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据U盘等内容
第五步:出纳应与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致
第六步:在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章
第二阶段移交过程
第一步:库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺。接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员应在规定的期限内负债查清
第二步:有价证券要根据备查账余额进行点收,若发现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接
第三步:银行存款账户与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单。如存在未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符
第四步:交接人员应按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等
第五步:交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,并在移交清册上注明企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职位、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等
第三阶段交接完毕
第一步:接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整
第二步:移交清册须一式三份,交接双方各持一份,存档一份
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