职场上的人,总会有请假休假的时候。由于请假休假导致的出纳空岗,导致单位资金的收付存业务不能持续进行,显然是不行的。因此,出纳请假休假不能说走就走。简单地说有个交接的事。这话大家都会想得到。但若是细说呢?会存在一定的问题。
职场上的人,总会有请假休假的时候。由于请假休假导致的出纳空岗,导致单位资金的收付存业务不能持续进行,显然是不行的。因此,出纳请假休假不能说走就走。简单地说有个交接的事。这话大家都会想得到。但若是细说呢?会存在一定的问题。
(1)出纳会计一人兼做,违法
将出纳的工作交给那位会计兼做,违反关于不相容职务相互分离的单位内部会计控制原则,会使出纳与会计的岗位之间失去相互制约和相互监督的作用。
如果这样的安排是由领导做出的决定,出纳和会计都应当从专业角度明确拒绝并说明依据。
(2)交接的事,出纳无权决定
出纳因请假休假导致空岗,其工作交接应当由单位或部门的领导安排。
出纳无权决定交什么、交给谁、什么时候交等交接事项。
(3)必须履行交接程序,办理交接手续
出纳与临时接交人员进行工作交接时,履行交接程序和办理交接手续都是必要的。既不能因为急着离开而草率应付,也不能因为交接事项简单而违反程序或简化手续。
(4)超限额现金,必须当日交存银行
出纳每天都应当将超限额的库存现金及时交存开户银行。这有明确的法规规定。如果发生损失,出纳的责任无可推卸。
(5)网银盾及密码,必须分管
网银的技术设置要求网银盾分人管理。只有制单和授权(复核)支付的双岗(甚至是多岗)操作全部完成后,才能最终实现付款。这样设置的目的在于从程序上预防支付风险。
因此,所有的网银盾和密码都由出纳或会计一人持有,便从根本上使预防支付风险的技术措施形同虚设,将使单位资金安全面临极大威胁。
理解了这5个问题并落实在工作中,出纳才能没有后顾之忧。出纳朋友请假休假,请保持专业范!
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