不想当将军的士兵,不是好士兵,同样,在财会领域,也素有这样一则戏言:“不想当财务总监的出纳,不是好出纳”。在日常工作中,如何做好出纳工作,对老板、跨部门、本部门业务起到承上启下的推进,是当代企业要求的复合型的财务岗位所必备的。想成为一名好出纳,该怎么做呢?
不想当将军的士兵,不是好士兵,同样,在财会领域,也素有这样一则戏言:“不想当财务总监的出纳,不是好出纳”。在日常工作中,如何做好出纳工作,对老板、跨部门、本部门业务起到承上启下的推进,是当代企业要求的复合型的财务岗位所必备的。想成为一名好出纳,该怎么做呢
一、端正态度,调整心态
有些企业把出纳当做财务部最低端的职位,一般会安排刚毕业的学生或年龄偏大的人做出纳。不少会计人也认为出纳工作简单,学不到什么东西。对此你不妨问问自己:出纳做好了吗、严把资金关了吗、为闲置资金创造收益了吗、支付手段吃透了吗?在华为,任正非一度要求出纳必须要有研究生学历,他认为出纳是公司风控的最后审核人,是弥补内控缺憾的最终环节。
所以当你决定想从事出纳,不要妄自菲薄。问问自己,出纳做好了吗,严把资金关了吗?支付手段吃透了吗?当你掌握了出纳的一切技巧,无论去到哪个公司,你都是吃香的。
这个阶段的财会人,往往刚经历从学生到职场人身份的转变。缺乏经验,专业基础不够扎实,往往是这个阶段的普遍现象。很多会计专业的学生在初出社会的时候,往往会产生很大的心理落差。从事的大多是像出纳、核算等薪资2K-3K左右的基层会计岗位,每天重复着现金收付、登记记账、会计核算等基础、毫无技术含量的工作。
在这个阶段的主要目的就在于夯实基础。让自己迅速适应职场氛围,并不断提升自己。在工作之余,考取一些财会证书扩充自己的专业积累,也可以加速之后升职加薪的过程。
二、遵守财务制度,按流程操作
随着时代的发展,出纳的这些工作预计会成为历史。
(1)现金盘点。随着POS机、银行卡、网上支付深入人心,企业现金业务会萎缩直至消亡。
(2)银行余额调节。因单据传递不及时造成的未达账项,会随着网银普及一去不复返。
(3)银行取现存款。现金业务都没了,就更别提取现存款了,未来出纳甚至不用跑银行了。
(4)票据业务。网银的便捷让票据业务形同鸡肋,而且票据业务风险较高,其很可能会被网银淘汰。
出纳如何把好资金关?简而言之,就是要认字不认人。签字手续不全,钱坚决不能支出。
(1)不能认声音,口头说的都不管用。
(2)不能认保证,谁拍胸脯都不行。
(3)未经电话确认,不能只认短信、邮件和即时通信信息,这些媒介有可能被盗用。
(4)不要被“紧急”给唬住,再急也要走程序;如果特事特办,先让最高领导签批意见。
三、对原始单据的认知及整理
原始凭证是在经济业务发生或完成时取得的,用以证明经济业务已经发生或完成的最初书面证明文件,是会计核算的原始资料,编制记账凭证的依据。根据不同的管理目的,可对原始凭证进行如下分类
原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时,由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。例如:仓库保管人员填制的人库单、领料部门填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。
外来原始凭证是与外单位发生经济业务时,从外单位取得的凭证。例如:购货时取得的发票,出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。
原始凭证按所起作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。
1、通知凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证,对这类凭证的管理,不能完全等同于其他原始凭证,因为其不能证明经济业务已经完成。例如:物资订货单、扣款通知等等。
2、执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。例如:入库单、出库单、各种收据等等。
3、计算凭证也是某项经济业务完成后填制的原始凭证,可以证明经济业务已经完成。但是,该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。例如:工资结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等等。
自制原始凭证(如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。
凡需填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。
附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证,在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。附在记账凭证之后的原始凭证,应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等),要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。
四、对业务流程的了解及必备的专业知识
财务人员要懂业务,首先还是要真正懂财经,需要去理解公司财经政策和规则背后的东西。另一方面,财务人员应该从专业的视角去分析问题,然后用业务听得懂得语言去表达。财务人员的能力首先要立足在自身的财经专业能力上,打铁还需自身硬,做任何事情,如果在自己的专业方面不精通,想要在其他领域触类旁通是很难的。只有一通,才能百通,就是要把自己的专业知识学精学透。没有专业价值而和别人谈业务,是没有人会听的。财务人员能给业务部门什么建议呢?比如收入构成,收入变化趋势、利润变化趋势、费用变化趋势等等,不仅仅是数据的堆砌,而是对数据进行了洞察分析;现在大数据的概念很时髦,财务是一个公司掌握数据最多、最全的部门,对数据的分析洞察是可以解读出很多东西的。
五、具备基本的沟通、协调能力
那日常财务怎么管理?靠企业会计准则,靠国家法律法规,靠经验积累和个人判断,比制度好使。公司越大人越多,每天都有突发情况,不要说公司制度了,就是准则也不可能全找到解决方案,更多是自己对准则的理解和判断,以及对突发事件的应变沟通能力。所以说人际交往、沟通协调、决策判断从制度、书本上学不来了,得靠平时经验积累加上对本单位情况有基本了解后才能应付过来。
有人说,真正做了会计才知道,这是个坑,远没有想象中的那么光鲜亮丽。但也有人说,会计是他一生所求,给了他想拥有的一切。不同点在于,两个人站的位置不一样。现在的你,能站多高,看多远,很大程度上取决于你自身的能力高低。
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