公司财务部一般都是会有一定数额的备用金的，用于日常小金额的开支。员工日常出差预借的差旅费，还有借款，都是从公司的备用金的借支的。那么报销备用金的会计分录怎么做？小编在下方文章中给大家举例来详细讲解一下相关的会计处理内容，大家快来详细了解一下吧。
公司财务部一般都是会有一定数额的备用金的，用于日常小金额的开支。员工日常出差预借的差旅费，还有借款，都是从公司的备用金的借支的。那么报销备用金的会计分录怎么做？小编在下方文章中给大家举例来详细讲解一下相关的会计处理内容，大家快来详细了解一下吧。
备用金一般分为定额和非定额两种：
一、定额管理指对经常需要使用备用金的部门核定一定金额的备用金，定额备用金在使用后凭借相关凭证(发票，汽车票，入库单等)报销，财会部门之后再按照核准的报销金额支付现金，补足备用金。
二、非定额管理就是根据企业内部员工的实际需要，按照员工填写的借款单，一次付给现金，在使用后凭借相关凭证报销，备用金有剩余的，财务部门收回。超支的，财务部门再予以支付差额。
案例：某公司对行政部门采用非定额备用金制度，行政部购买办公用品借备用金1600元，借款时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，会计分录为：
借：其他应收款——备用金(行政科) 1600
贷：库存现金 1600
行政科购买办公用品实际使用1520元。之后凭发票和入库单到财务部门报销，交还多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用 1520(实际购买的办公用品费用)
库存现金 80(多余现金)
贷：其他应收款——备用金 1600
如果行政科购买办公用品实际花费了1780元，员工先行垫付了180元，则报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用 1780(购买的办公用品实际费用)
贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600
库存现金 180
会计基础知识内容汇总＋常用会计分录大全，限时免费领取资料哦！
热门阅读：
版权声明：
* 凡会计教练注明 “原创” 的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用，如需转载请在文中显著位置标注“原文来源：会计教练”。
* 本网站的部分作品由网络用户和读者投稿，我们不确定投稿用户享有完全著作权，根据《信息网络传播权保护条例》，如果侵犯了您的权利，我们将按照规定及时更正与删除。【投诉通道】
扫一扫关注会计教练官方公众号，免费领取1000套财会学习知识库。
扫一扫关注微信小程序，免费看每天会计做账讲解直播课。
最新文章
热门文章
在线客服
意见反馈
