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随着经济的不断发展，公司业务不再局限于某个地区，因此企业经常派遣职员外出洽谈业务。在员工外出工作的过程中，经常会用到备用金，如果备用金不可使用，则由员工垫付。下文整理了与备用金相关的会计处理，并且对取备用金会计分录怎么写这一问题进行了解答!想要了解详情，就阅读本文吧!

随着经济的不断发展，公司业务不再局限于某个地区，因此企业经常派遣职员外出洽谈业务。在员工外出工作的过程中，经常会用到备用金，如果备用金不可使用，则由员工垫付。下文整理了与备用金相关的会计处理，并且对取备用金会计分录怎么写这一问题进行了解答!想要了解详情，就阅读本文吧!

取备用金会计分录

企业内部各部门周转使用的备用金不通过“库存现金”科目核算，

从银行提取备用金：

借：其他应收款--备用金

贷：银行存款

从银行提取现金：

借：库存现金

贷：银行存款

备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。物流企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金如何做会计分录案例

xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——备用金(行政科) 1600 (借出去的现金)

贷：现金 1600(现金借出，现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用 1520 (购买的办公用品为管理费用)

现金 80 (借出去的现金未用完部分收回

贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600 (冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用 1780 (购买的办公用品为管理费用)

贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600(借出去的现金冲销)

现金 180 (还要付180元)

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

由上述文章内容可知，备用金是企业派遣员工外出工作时会用到的，并且对取备用金会计分录怎么写这一问题进行了详细解答。想要学习这部分会计知识的朋友赶快阅读文章内容和大家一起学习吧!在阅读过程中产生新的疑问，还可以咨询我们的线上答疑老师寻求问题的答案哦!