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会计怎么区分“预收账款”和“应收账款”才能做账不迷糊?

发布时间:2019-07-31 15:13来源:会计教练

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敢问各位财会人,你有没有做账的时候分不清两个相似的科目的?估计大家都有过这样的经历吧。会计做账涉及的科目、税务都太过复杂,一时脑袋发热分不清两个相似的会计科目也是很正常的。那有没有会计小伙伴分不清应收账款和预收账款的?今天,我们就来学习学习!

敢问各位财会人,你有没有做账的时候分不清两个相似的科目的?估计大家都有过这样的经历吧。会计做账涉及的科目、税务都太过复杂,一时脑袋发热分不清两个相似的会计科目也是很正常的。那有没有会计小伙伴分不清应收账款和预收账款的?今天,我们就来学习学习!

含义的不同

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
预收账款是由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债。就是指没有产品或服务提供给别人,而先从别人那里得到钱了,将来要给人家商品或服务来还债的。实际上就是自己的债务,如果没有履行义务,账款需要退还。

科目不同

“应收账款”,是货物已经卖出,还未收到的货款,属于资产类科目。
“预收账款”,是还没有实际卖出货物,提前收到的货款,属于负债类科目。
虽然两者差别很大,但是在某请情况下也可以相互转化的。例如预收账款比较少的企业可以不设“预收账款”科目,可以在预收款项的时候计入应收账款的贷方。调整分录为:
借:应收账款

贷:预收账款

会计处理不同
为了便于理解账务方面的处理,用两道例题举例分析。
【例1】
A公司向B公司销售一批商品,以托收承付结算方式。货款300 000元,增值税额48 000元,运杂费用银行存款代垫2 000元,已办理托收手续。试编写会计分录。
发货时:
借:应收账款 350 000
贷:主营业务收入 300 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 48 000
银行存款 2 000
实际收到货款时:
借:银行存款 350 000

贷:应收账款 350 000

【例2】

A公司收到B公司的预付货款1 276元,第二日A公司向B公司发货,货款1 100元,增值税销项税额为176元,试编写会计分录。
收到账款时:
借:银行存款 1 276
贷:预收账款 1 276
实际发货时:
借:预收账款 1 276
贷:主营业务收入 1 100
应交税费——应交增值税(销项税额) 176
由上诉两个案例可以推论出,其实应收账款和预收账款,在账务处理上的差别并不是很大,区别在于发货的先后顺序。当然,最关键的是应缴增值税需要提前算好。

通过今天小编为大家总结的资料应收账款和预收账款是不是就能区分清楚了会计做账是成为一位会计最基本的条件想要提高自己做账的实操能力微信扫描下方二维码 加入我们专业教师团队手把手教你做账!

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