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企业的日常活动中几乎没有哪一天不产生费用，费用导致企业所有者权益减少，会计做账过程中处理最多的科目估计也就是费用了吧。费用涵盖类别多，二级明细科目也多，重叠交叉，做账十分麻烦。所以说要做账高效准确，你首先得对费用科目了如指掌，用时方能信手拈来。

企业的日常活动中几乎没有哪一天不产生费用，费用导致企业所有者权益减少，会计做账过程中处理最多的科目估计也就是费用了吧。费用涵盖类别多，二级明细科目也多，重叠交叉，做账十分麻烦。所以说要做账高效准确，你首先得对费用科目了如指掌，用时方能信手拈来。 费用科目包括销售费用、管理费用、研发费用、制造费用等，这几类费用都可设置若干明细科目，即二级科目。想要准确设置费用的二级科目，应该遵循以下几个原则：

第一，依据费用性质分大类排序。

以管理费用为例，费用可梳理为以下七类：

◆ 薪酬类费用：主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等；

◆ 日常类费用：管理部门经常发生的日常费用，如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等；

◆ 专项费用：培训费、审计费、中介服务费等；

◆ 办公场所类费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等；

◆ 摊折费用：固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等；

◆ 资产减值：减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等；

◆ 其他费用：上述分类不涵盖的费用。

销售费用的分类与管理费用分类大致相同。区别在于销售费用中的专项费用主要为广告费、宣传费、市场推广费等，销售费用不包括资产减值。

对费用区分大类一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以让费用归集有序，避免重复设置二级科目。

第二，二级科目编号要留出扩容空间。

二级科目的设置首先要保证当前费用都有记录之处，一段时间过后可能会有新的费用名目出现，费用科目自然也应相应增加。

费用科目增加需要录入账务系统，新增科目编码以不打乱原有的科目体系为宜。如管理费用科目编号6602，薪酬类费用的科目编号可以从6602 01 01-6602 01 99。601代表“管理费用”，01代表“薪酬类费用”，最后的01-99代表三级费用科目。6602 01 01-6602 01 99一共可容纳99个三级科目，足可保证费用科目扩容。“管理费用-其他费用”科目编码一般会设置为6602 99。

第三，费用科目不可交叉。

每个费用科目设置后，应确定它的核算范围，涵盖在核算范围内的费用名目不要重复设置明细科目。譬如，业务招待费与礼品费，交通费与过桥过路费。如果需要将费用核算得更加明细化，会计做账时可以平行设置不重叠多个科目，譬如将“五险一金”科目分解为“养老保险”、“医疗保险”、“工伤保险”、“生育保险”、“失业保险”、“住房公积金”六个三级科目。

第四，其他费用要瘦身。

如果费用二级科目建得太少，费用归集时常会发现找不到地方搁。一些会计人员为了省事，会将之记入“其他费用”，最后“其他费用”就成了费用垃圾筐。一时固然省事了，后果是后续的费用分析会困难重重。对“其他费用”瘦身，最好的方法是将经常发生的   费用名目增设为新的二级或三级科目。

第五，科目层级不要设置太多。

费用核算要做到清晰，就需要减负。费用科目清爽，也是减负精神的体现。建议费用核算到三级科目为止，就不要设置四级科目了。科目层级越少，出错的概率就越低。如果需要将三级科目核算的内容明细化，可以将明细项直接增设为三级科目。

今天对费用的讲解就到这里大家是不是又重新认识了费用呢？想要学习更多会计做账实操课程欢迎微信扫描二维码加入我们吧！