在财务人员的日常工作当中,接触的工作内容都是比较繁琐的,但现在的有了财务软件之后就会省了很多时间,提高了做账速度,比如适合中小企业常用的管家婆软件,在会计人员处理软件中处理客户的手工账录入到系统里时,或者在年底查账时,客户需把所有的业务单据导出来统一检查,这两个操作我们在软件上要如何处理?针对这个知识点内容,小编在下文整理了管家婆软件中业务单据导入导出的操作说明的内容,想要了解更多内容的一起来看看下文吧。
一.功能介绍
关于导入
1. 客户之前在其他系统做的账,需要导入到当前ERP
2. 客户没有空闲录入系统时,用手工做账的方式或excel记账的方式先记录,后期需要导入系统
关于导出
1. 税务局年底查账的时候,客户需要把系统所有的业务单据都导出来,形成一份待查数据给到税务局查账
2. 财务定期盘查的时候,需要把业务数据都导出来统一检查
二.操作说明
1、路径:系统——导入导出
2、功能说明
a、业务单据导出:可选择具体需要导出的单据类型和单据状态及其他查询条件,点击单据导出后,点击查看导出记录,可进行下载导出记录
b、业务单据导入:下载导入模版后填写需要导入的内容,填写好后选择导入的单据类型并导入文件即可。
导入往来单位/商品信息的规则:
1)往来单位编号、往来单位名称导入时的判断规则:
a.若只填写往来单位编号,则按照往来单位编号取值
b.若用户只填写往来单位名称,则按照往来单位名称取值
c.若用户填写了往来单位名称+往来单位编号,则需要两着均校验匹配,才可导入成功
2)商品条码、商品编号、商品名称导入时的逻辑判断
a.若填写了商品条码,则按照条码取
b.若用户未填写商品条码,则商品编号/商品名称必须填写任一个
1)若用户只填写商品编号,按商品编号取
2)若用户只填写商品名称,按商品名称取,若按照商品名称匹配有多个,则默认取第一个
3)若用户填写商品编号+商品编号取值,则需要两者均校验匹配,才可导入成功
特别注意:关于属性商品
a.如果只填写了商品名称+属性,有商品名称相同的商品,默认取第一个
b.属性商品必须填写相关属性信息,若未填写,则导入不成功
c、财务单据导入:
d、查看导出记录,单据导出后,可在此处进行查看和下载
以上即是管家婆软件中业务单据导入导出的操作说明的内容啦,小编就分享到这里啦。那么大家还有什么疑问,可以咨询我们的在线答疑老师,如果还需要了解更多关于管家婆知识的小伙伴们可以点击文章领取内容,里面有海量的会计实操课程免费领取哦。
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