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企业有了做账系统软件，毫无疑问，对于财务部门的工作是十分有利的。为很多会计工作者免去了大量的加班时间，但前提是我们了解软件里所有的基本操作。比如当我们在处理企业销售或者进货单据时，因为单据表格不够展示了，此时为了能按时完成该业务的操作，就会对其他关联的资料进行设置，我们就可在单据格式配置里进行操作，详细的操作方法和该功能的介绍，已经整理在管家婆软件中如何设置单据格式配置的文章里了，感兴趣的同学们赶紧来看看吧。

软件系统里怎么设置单据格式

一、功能介绍

用户在做销售或者进货类单据时，表头或者表体字段不够用，需要一些其他的自定义字段，用于关联其他基础资料信息或者是填写其他备注事项以及设置计算公式等

二、操作步骤

1、操作路径：系统——单据格式配置

2、功能说明：

a、销售和进货类单据支持设置单据格式：支持修改表头、表体的字段名称，支持新增单据表头和表体自定义字段

表体部分数值类型的字段支持进行公示配置。如：数量、折起单价等

b、表头/表体自定义：包含文本、数值和日期类型，其中：文本类型的自定义字段可选择基本信息或者关联信息或设置下拉选项

c、表体自定义：数值类型的字段，支持设置公式，后续做单时可按照公式自动算出对应的值

d、还原默认配置：当配置信息比较乱，需要重新设置时，可以选择此项清除设置的信息

e、应用到其他销售类单据：此功能用于快速配置其他单据类型的字段信息

3、功能应用：

1、以销售出库单和销售订单为例，配置此功能后，在单据表头和表体都可以看到配置的自定义项，调订单也支持调用自定义字段

2、公式配置的常见场景：

a、系统需要遵守的公式定义：数量*单价=金额，此公式不可违背

b、案例：用户经营窗帘定制，单价是指每平米的价格，而长和宽根据不同用户的需求进行定制，单据录入时需要录入长和宽，金额等于面积*单价

解决方案：1、表体自定义，选择两个数值类型的自定义字段，名称分别调整为长和宽

2、表体字段：将数量名称改为面积，数量公式=长*宽

后续应用时，就可以直接录入长和宽，并自动计算对应面积的金额了。

4、注意事项：自定义字段设置后，如果此前已经配置好了打印模版，需要再重新配置一下

看完这些，大家知道管家婆软件中如何设置单据格式配置了吧，此操作的功能说明和功能应用以及怎么设置表体格式都一一在上文说明了。要是还有不明白的，可以点击在线客服，进行免费咨询，最后小编还给大家申请了一份管家婆软件资料，就放在文中，大家自行点击领取哦。