最近有学员在问:一个公司里面一个出纳不归财务主管管理的? 直接由财务总监或者公司老板负责的吗?我们公司执行KIP考核,我是财务经理(实际就是个会计主管)。我由老板考核,而我们公司的出纳完全由老板考核。老板的意思就是,出纳不归你们会计管。我想问问这个现象正常吗?不正常的话我该如何找到切入点。
最近有学员在问:一个公司里面一个出纳不归财务主管管理的? 直接由财务总监或者公司老板负责的吗?我们公司执行KIP考核,我是财务经理(实际就是个会计主管)。我由老板考核,而我们公司的出纳完全由老板考核。老板的意思就是,出纳不归你们会计管。我想问问这个现象正常吗?不正常的话我该如何找到切入点。
问题解答:
遇到这个情况,你心里是不是很郁闷。
这个现象肯定是不太正常的,因为出纳是财务工作的一部分,如果单独由老板考核就意味着你们的业务流转、工作汇报被人为划成了两部分。
一、这样做会带来的弊端
首先是数据关联性方面。既然单独向老板汇报,就意味着有些信息和数据可能是不经财务的,那你们财务上的信息是不全面的,那呈现出来的报表又如何能真实反映状况。
其次是人员管理的统一性。既然单独向老板汇报、由老板负责考核,就意味着你的话可以不用全听,你要求布置的工作可以不用全配合,就有了例外和特殊,这个例外和特殊其他人也是看在眼里的,嘴上不说,私底下心里会嘀咕:
既然出纳能单独向老板汇报工作,接受老板的考核,那其他岗位是不是也可以,向老板汇报虽然要长点脑子,但是做出的工作老板能看到啊,能多些表现的机会啊,老板万一一高兴给调个薪什么的,谁不想离老板近一些呢,谁不想被老板重视呢。
这么一来,你财务上的管理、考核秩序就乱了,就不是统一的了。
二、老板为何不把出纳的考核放出去
正所谓存在即合理。既然老板不把出纳的考核放到你这里,一定有不放的原因,你要理性的思考和剖析一下背后的深层原因是什么。
1、是不是公司和老板个人的钱分不开
老板可能还有直接收工程项目或客户打的款,他有些帐号不在你财务这里备案,他不说你财务上是不知道的,这个打的款有时候他自己也算不清,所以就想通过对出纳的考核把这块给弄清楚。
老板可能把收的款和自己费用花钱直接抵了之后报给财务,他自己心里有个大概帐,每月让出纳帮他对对,和他心目中的大帐对上了就没问题,如果对不上就是有问题的。
老板可能把自己家里交水电费、还房贷、给孩子交学费、付保姆工钱等一堆事都放在出纳这里了,每月除了公司的事,还有他家里的事,每月要单独给他明细,单纯帮他算的。
2、是不是老板有些秘密不想被你们都知道
可能老板通过出纳借给朋友一笔款,这个款什么时候还不清楚,他不想让其他人知道,又怕老板娘知道;
还可能老板在公司之外有重要关联人物有交易和款项往来,他不想让你们都知道;
又可能老板在外面有一些自己的私生活,购买的一些物品、用品不方便都拿给你们看,悄悄安排人办的一些事项不想让你们都知道。
3、是不是老板对出纳很信任或是觉得钱有问题
可能是出纳跟着老板干得时间久了,老板对她的家底、脾气禀性都知根知底,用顺手了,什么事不用过多解释给她一说她能就办,而且能办得让人放心。
还可能是老板觉得你们公司的钱就没有对过,他不放心,所以才单独考核出纳。
4、是不是出纳是老板的亲戚
觉得公司的钱都是他们自己家的,你管好帐就行了,钱的事交给自己人来管,就算是出纳真有个什么,那也是肥水不流外人田。
5、是不是老板觉得你能力不足
可能老板觉得出纳放在你那里考核,他所安排的事项和最后你做出的结果截然不同。找你几次,你都找各种理由推脱,他觉得沟通费劲,索性就管好出纳就行。
以上情况都是有可能的。所以,你不能只顾着郁闷,而应该找到问题症结在哪里,然后思考该如何对症下药进行破局才是。
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