财务人员在登记会计凭证或者填制原始凭证时会出现填制或者登记的错误,出现错误时需要对凭证进行修改,那么会计凭证修改的方法是什么?小编已经为大家总结好了,整理在了下面文章里,跟小编一起来看看吧,希望对大家有所帮助。
财务人员在登记会计凭证或者填制原始凭证时会出现填制或者登记的错误,出现错误时需要对凭证进行修改,那么会计凭证修改的方法是什么?小编已经为大家总结好了,整理在了下面文章里,跟小编一起来看看吧,希望对大家有所帮助。
1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
2、已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:
(一)登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。
收到的会计凭证填错了怎么做
1 对于不真实、不合法、不合理的原始凭证如果你遇到这样的原始凭证,千万不能受理,否则出错会由你负责。一旦遇到,就应该拒绝付款或者报销,并且向你所在的单位负责人报告,让你的上级查明原因,追究当事人的有关责任,你不要亲自擅作主张。
2 对于填写不齐全、手续不完整、书写不清楚、计算不正确的原始凭证如果你遇到这样的情况,应该退回该原始凭证,并告诉经办人员补办手续补填齐全,更正错误或者更换原始凭证。注意的是你不能在原始凭证上做任何的改动,否则你后果有你负责。
3 原始凭证错误的更正原始凭证记载的各项内容均不得涂改,随意的图片原始凭证即为无效凭证,不能以此作为填制记账凭证或者登记账簿的依据。
4 对于原始凭证记载内容有误的如果你遇到了内容记载有误的原始凭证,注意是内容,比如,账户写错了,日期写错了,这些都是应该让开具单位重开或更正,公证工作必须由原始凭证开具单位进行,并在更正处加盖出具单位印章
5 对于原始凭证金额出现错误的金额出现错误就更不能擅自更改了,必须重新开具原始凭证,当然这个工作是由原始凭证的开具单位进行。
6 最后还要注意原始凭证开具单位应由依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
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