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出纳在发放工资时,要注意什么?

发布时间:2019-07-31 18:11来源:会计教练

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工作为了什么?是为了理想?还是为了实现自我价值?其实两者都有吧!但是想要实现理想,体现自我价值,物质保障是最基本的前提。所以大家在岗位上努力工作之余,最关心的就是工资的问题。在一些企业,工资表是由人事部门统计的,而工资具体的发放流程却是出纳负责。那么身为出纳的我们在发放工资时,如何操作才能万无一失呢?

工作为了什么?是为了理想?还是为了实现自我价值?其实两者都有吧!但是想要实现理想,体现自我价值,物质保障是最基本的前提。所以大家在岗位上努力工作之余,最关心的就是工资的问题。在一些企业,工资表是由人事部门统计的,而工资具体的发放流程却是出纳负责。那么身为出纳的我们在发放工资时,如何操作才能万无一失呢?

工资单的流程

工资表一般都是先由人事部门统计考勤,然后计算出工资,再由财务部门根据职工人数、工资等级和工资标准,并且扣除个人所得税和各类保险等费用,最后送至出纳手中。出纳再根据工资单的具体内容,进行工资的发放。这里有一些发放工资的技巧,仅供参考。

网银转账发放

有些中小企业工资的发放,是需要出纳完成的。当发放人数过多而无从下手时,需要先进行归类。可以按照财务部、人事部或者销售部等,分别归类整理,这样可以使工资表看起来更加一目了然。

在归类整理后,就可以在网银进行转账。可以拿一支笔,每成功转账一人,便在对应的姓名下面做出相应的标记。这样可以有利工作思路清晰,更可以直观的看出哪些人的工资已经发放完毕,哪些人尚未发放,以免重复发放或者漏发。

在全部发放成功后,如果担心金额出错。可以看网上银行下方,会有转账金额的总计,然后根据工资表的总金额相比较。如果两者一样,说明转账金额是正确的,就无须过于担心了。当然,在一些大公司,工资表下发后,出纳完全可以直接拿到银行去处理。

现金工资发放

由于一些特殊原因,一些员工的工资需要用现金进行发放,这类情况相对麻烦些。一般情况下,要制作一张工资总金额的表格,然后将发放现金工资的人数分别列表。发现金工资时,要求员工在自己的工资栏中签字。全部领取后,可以将现金工资表当做单据交给会计。

需要说明的是,发放工资前,可以把几张大面额的纸币兑换成等值的小面额纸币,然后根据每人工资多少分别整理。这样在发放时方便管理,也不会出现员工找不开大面额纸币的问题。

在这里小编需要提醒大家,为了稳定人心,现在大多数公司还在执行薪酬保密制度。所以我们工资到手后,对金额千万不要大肆声张,以免给自己造成不必要的麻烦。

以上就是出纳在发放工资时,要注意什么给出的解答,希望对大家有所帮助。如果大家还想要了解更多有关出纳做账的干货,扫码关注“会计教练”官方公众号,领取海量的出纳实操资料,还有老师视频讲解,如有疑问咨询在线答疑老师为你解答。


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