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做为一个刚开始做出纳的小白，最初开始登记手工账时总是会“战战兢兢”，因为总怕写错字，或做错账，前段时间还听说有同学赶上稽查，因为将账本涂的像苍蝇聚会，而被怀疑目的不纯，加之数据有问题而收到了罚单，不错，账簿登记是有规则的：不允许涂改、刮擦、挖补等，但小白表示很是委屈，出纳也不是神仙，也会出错啊？今天与大家分享出纳错账有哪些方法更正呢。出纳人员一旦发现错账，要立即采取方法查明错账的原因并更正。

做为一个刚开始做出纳的小白，最初开始登记手工账时总是会“战战兢兢”，因为总怕写错字，或做错账，前段时间还听说有同学赶上稽查，因为将账本涂的像苍蝇聚会，而被怀疑目的不纯，加之数据有问题而收到了罚单，不错，账簿登记是有规则的：不允许涂改、刮擦、挖补等，但小白表示很是委屈，出纳也不是神仙，也会出错啊？今天与大家分享出纳错账有哪些方法更正呢。出纳人员一旦发现错账，要立即采取方法查明错账的原因并更正。

1.错账产生的原因

(1)记账方向错误。在记账时，将账簿中的借方记成贷方，或将贷方记成借方;将应记红字的数字误记为为蓝字，或把应记蓝字数字误记为红字等。

(2)漏记。在记账时，将某一凭证金额的数字遗漏，未记入账簿。

(3)重记。在记账时，将已经登记入账的金额数字重复记入账簿。

(4)记错科目。在记账时，“张冠李戴”，如将现金记入银行存款科目。

(5)数字位数移位。在记账时，将数字位数移动，将大数写小或将小数写大。

(6)数字位数颠倒。在记账时，将某一数字中相邻的两位数字颠倒登记入账。

(7)结账时计算错误。在结账时，发现数字打错或余额记错，从而导致账项不符。

2.错账查找方法

错账查找的方法如下表所示。

3、错账更正方法

出纳人员填制会计凭证和登记账簿时，文字或数字应正确、清楚，保证会计账簿记录的正确性。如果记账发生错误，应根据不同情况，按规定的方法进行更正，不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更正。错账更正方法主要有以下几种。

1、划线更正法

划线更正法是在结账之前，发现账簿中所记文字或数字有笔误或者数字计算错误，或者只是记账有误，而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法。更正时，应先在错误的文字或数字上划一条红线加以注销，然后用蓝字在已注销的文字或数字上面书写正确的文字或数字，但必须使原有字迹仍可辨认，最后在改错处加盖更正人员名章，以明确责任。在采用划线更正法时将全部错误的数据划去，而不能只更正整个数据的错误部分。

案例：出纳王小燕在登记库存现金日记账时，误把1000元登记为10000元。现用划线更正法进行更正。

2、红字更正法
红字更正法是用红字冲销原有错误的凭证记录或账户记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用以下两种情况：
（1）记账以后，发现记账凭证中应借、应贷科目用错，从而引起记账错误。更正时，先用红字填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，以冲销原记的错误记录，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。

（2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的错误。更正时，按多记金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记金额，并据以记账。

补充登记法是在记账以后，发现记账凭证的所记金额小于应记金额，但其会计科目并未用错而采用的一种错账更正方法。更正时，只需把少记的金额用蓝字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，并将其补充登记入账。

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