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1.1出纳的含义
出纳,顾名思义是两个概念,支出与纳入
1.2出纳的职责
办理现金收付业务
办理银行存款收付业务
办理资金核算业务
保管现金和有价证券
保管印章和各种票据
2.1会计管账(账务核算,财务管理),出纳管钱(日常资金收支,银行票据保管)。
2.2会计与出纳属于不相容职务,两个岗位不能由一人担任。
2.3属于不同会计岗位,会计工作岗位一般包括:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。
3.1出纳的一天
3.2出纳日常工作
2.1数字大小写规范
2.2关于“整”(正)的用法
1.中文大写金额数字到"元”,在“元”之后应写“整(正)字
2.中文大写金额数字到“角”在"角”之后应写"整"(正)字
3.中文大写金额数字有"分"分”后面不写"整"(正)字
2.3不可小视的“零”
(1)数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”
(2)数字中间连续有几个“0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字
(3)万位或元位是“0”或数字中间连续有几个“0”,大写金额可只写一个“零’也可不写“零"字
(4)数字角位是“0”而分位不是“0"时,中文大写金额“元”后面应写“零”字
2.4日期的书写规范(年、月、日)
年份:直接根据中文日期数字填写,如2020年应写成“贰零贰零年”
月份:为3~9月的,根据中文日期数字填写,如3月可写成“叁月”或“零叁月”;
月份为1.2.10的,必须在大写前加“零”,如10月应写成“零壹拾月”;
月份为11.12的,必须在大写前面加“壹”,如11月应写成“壹拾壹月”。
日:为1~9和10、20、30的,必须在前面加“零”,如8日应写成“零捌日”;
日为11至19的,必须在前面加“壹”,如11日应写成“壹拾壹日”。
2.5“人民币”的书写规范
中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。
阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辩不清。
【实训】
2020年02月08日,出纳赵佳佳收到客户杭州市华正机械有限公司交来当日购买本公司轴承的现金和销售部分开具的收款单,已知价税合计为1160.00元整。
问:出纳赵佳佳如何开具收据呢?
3.1会计凭证的分类
3.2原始凭证有哪些?(可以直接咨询在线老师,添加微信,获取样本)
自制原始凭证
外来原始凭证
专用凭证
通用凭证
一次凭证
累计凭证
汇总原始凭证
3.3记账凭证
直接咨询在线老师,添加微信,可以获取收款凭证、付款凭证、转账凭证的样本
4.1会计凭证填制
(1)原始凭证名称
(2)填制凭证的日期
(3)接受凭证单位名称
(4)经济业务内容
(5)填制凭证单位名称或者填制人姓名
(6)经办人的签名或者盖章
(7)经济业务发生的数量、单价和金额
4.1.1原始凭证的填制要求
(1)填制及时(2)内容完整(3)记录真实(4)手续完备(5)连续编号(6)书写清楚、规范(7)金额、数字填写规范(8)不得随意涂改、刮擦、挖补
4.1.2签章及实用证明
4.2记账凭证的填制
(1)记账凭证名称
(2)填制凭证的日期
(3)记账凭证的编号
(4)经济业务事项的内容摘要
(5)经济业务所涉及的记账科目及其记账方向
(6)财务主管、记账、出纳、审核、制单等相关人员的签名或盖章
(7)经济业务事项的金额
(8)所附原始凭证的张数
4.2.1填制记账凭证的要求
(1)记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数(除结账和更正错误)
(2)由两个以上单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位向其他应负担单位开具原始凭证分割单
(3)填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制
(4)记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求
(5)空行处要划线注销
(6)正确编制会计分录并保证借贷平衡
(7)摘要应与原始凭证的内容一致
(8)现金和银行存款之间的付款凭证以付款为主
4.3记账凭证的审核的方法:
核对法
①会计科目核算的经济内容是否与原始凭证相符;
②记账凭证中的借贷方金额是否与原始凭证相符;
③汇总记账凭证与分录记账凭证上的合计数是否相符;
④记账凭证与明细账、日记账及总账是否相符、是否存在矛盾的地方。
审阅法:
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