作为一个财务人,尤其是新手出纳人员要切记不仅不能将自己的账户用于公司事务,也不能为别人提供这种便利,就算眼下无事,但一旦秋后算账时就难脱干系了。
初入职场的新手出纳人员要知道,在企业的日常运作中,有人自觉或不自觉地将个人账户作为资金流转的中转账户,不管主动或被动,都会给个人和公司造成相当大的风险,尤其作为财务人员来说,但最常见的原因就是迫于压力。
很多情况下,不是财务人员主动愿意,其实都是因为工作的需要,或者说是迫于领导的一些压力,或者是觉得不好意思拒绝。多数财务人员都是为了能有一个工作,能有一个饭碗,因为这样一些原因,也不得不屈从于领导的压力。
最常见的有:
1、出纳员将自己的个人账户作为备用金账户,提取备用金时将款项转入个人账户,员工报销或备用金零星支付时,从个人账户转给收款人,觉得方便容易操作。
2、销售业务员上门收款时,收到的现金先存入自己账户,或忘记公司账号时让付款方先打入自己账户,到一定时间或金额时,才提现上交或转账到公司账户;
3、老板或股东,授意下属将业务收入款项,先打到其个人账户,下属认为老板或股东的钱爱放那就放那,或虽觉有不妥,但上头命令只能执行;
对于公司而言,在一定的条件下,这些个人账户的款项,可能不会再回到公司的账上,造成不可挽回的损失。对于个人而言,在一定的条件下,可能承担意料不到的法律责任,最常见的有:
1、刑法上的责任:
(1)职务侵占罪:利用职务之便,将单位财物占为己有达到一定金额;
(2)挪用资金罪:利用职务之便,挪用单位资金,超过一定期限;
2、税法上的责任:
偷逃税罪:股东账户收入了本应入到公司账户的钱,视为公司分红,应缴纳20%的个人所得税;
3、民法上的责任:
独资公司老板使用个人账户处理公司事务,会被认定为公私财产混同,一定的情况对外承担时可能变成无限连带责任;
所以,作为一个财务人,尤其是新手出纳人员要切记不仅不能将自己的账户用于公司事务,也不能为别人提供这种便利,就算眼下无事,但一旦秋后算账时就难脱干系了。也不要觉得老板说了没事,和税务关系好,银行关系好,就走过账而已。我们也不要觉得不好意思,要直接拒绝,说我是财务,钱在我卡里,都没有监控了。说不定我哪天被我挪用了,我平时也是大手大脚的花钱。我对我自己都没有信心,这样子老板就不会用你的个人账户了。
尤其现在金税三期了,税务、银行每月都有数据对比,如果变动异常就会收到电话或者短信了。让我们心里踏实,全心投入财务。尊重财务人员,请不要用我的个人账户。
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