企业会在什么情况下会使用备用金那，做企业财务处理人员的小伙伴都知道是企业员工出差的时候，备用金是经常使用到的。如果外出出差的员工带的备用金不够的话可以先自行垫付回到企业，企业会报销的。想了解具体情况的可以看一下下边的文章哦，小编给大家简单的整理了一些资料哦。如果有什么不懂的不明白的问题可以咨询我们的在线答疑老师哦。
企业会在什么情况下会使用备用金那，做企业财务处理人员的小伙伴都知道是企业员工出差的时候，备用金是经常使用到的。如果外出出差的员工带的备用金不够的话可以先自行垫付回到企业，企业会报销的。那提取备用金会计分录该怎么做，想了解具体情况的可以看一下，下边的文章哦，小编给大家简单的整理了一些资料哦。如果有什么不懂的不明白的问题可以咨询我们的在线答疑老师哦。
1、企业内部各部门周转使用的备用金不通过“库存现金”科目核算，如从银行提取备用金：
借：其他应收款--备用金
贷：银行存款
2、如从银行提取现金：
借：库存现金
贷：银行存款
备用金如何做会计分录案例
xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：
借：其他应收款——备用金(行政科) 1600 (借出去的现金)
贷：库存现金 1600(现金借出，现金减少)
行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用 1520 (购买的办公用品为管理费用)
库存现金 80 (借出去的现金未用完部分收回
贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600 (冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)
如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：
借：管理费用 1780 (购买的办公用品为管理费用)
贷：其他应收款——备用金(行政科) 1600(借出去的现金冲销)
库存现金 180 (还要付180元)
出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元
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