大家有多久没有使用现金付过钱了呢?现在的支付方式很多,大家有没有这样的习惯,就是钱包里都会放着些许的零用钱,以防止手机没电或者没网的状态下使用。这就是我们所说的备用金,和公司里的备用金是一样的道理。一些公司也会放一定金额的现在在出纳处,当公司业务有急用,或者需要报销时,可以备用。那提取备用金的会计分录该如何写呢?
大家有多久没有使用现金付过钱了呢?现在的支付方式很多,大家有没有这样的习惯,就是钱包里都会放着些许的零用钱,以防止手机没电或者没网的状态下使用。这就是我们所说的备用金,和公司里的备用金是一样的道理。一些公司也会放一定金额的现在在出纳处,当公司业务有急用,或者需要报销时,可以备用。那提取备用金的会计分录该如何写呢?
提取备用金的会计分录
1.如从银行提取现金:
借:库存现金
贷:银行存款
2.当出差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金--某某
贷:库存现金
备用金的保管
1.备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。
2.备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
3.备用金账户应做到逐月结清。
出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理
1.定额管理
定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题。
2.非定额管理
非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止。如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款。
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