财务会计工作繁多复杂,在进行处理时难免会出现错误,在诸多的财务会计中最容易错误的问题就是会计分录,用错分录,记错金额等都是十分常见的现象,那么,在发现错误后该怎么做呢?如果大家不清楚的话可以参考“会计的更正会计分录”一文。
财务会计工作繁多复杂,在进行处理时难免会出现错误,在诸多的财务会计中最容易错误的问题就是会计分录,用错分录,记错金额等都是十分常见的现象,那么,在发现错误后该怎么做呢?如果大家不清楚的话可以参考“会计的更正会计分录”一文。
一、记账前:
1、原始凭证、或原始凭证汇总表的文字说明或数字填制错误:
(1)文字说明错误 ---- 划线更正法:
a、将错误的文字或数字划一条或两条细红线加以注销(错误的数字应全部划线更正,错误文字可仅划错字),但必须使原有字迹清晰可见;
b、在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作正确更正,经办人员在划线一端盖章,以示负责;
(2)金额数字错误 ---- “作废”重填:
2、记账凭证的文字说明或数字填制错误
(1)划线更正法:记账凭证编制错误的可能性来源主要有:帐号的名称出错、记账方向出错、金额出错(含数字计算出错)。如果记错帐户,应用红线划销,同时在应记的帐户中补记。
(2)“作废”重填:多数情况下采取,因为记账的直接依据是原始凭证,保证原始凭证的真实、准确、完整;记账凭证的完整、准确即可。
二、记账后,结帐前:
1、记账凭证正确,账薄有误(笔误造成登帐时文字或数字出现错误)--- 划线更正法:
2、记账凭证有误,账薄一定不会对;
(1)会计科目或记账方向有误:
红线更正法:用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有错误记录。然后,用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确记账凭证,据以登记账薄,注明“冲销或订正X年X月X号凭证的错误”,填制的日期是更正的日期,编号是更正的编号。
(2)所记金额大于应记金额:
红线更正法:将多记金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,以此登帐,用以冲销多记金额,注明:“注销X年X月X号凭证多记金额”,称为红字差额冲销法。
(3)所记金额小于应记金额;或漏记相关经济业务:
补充更正法:将少记金额用蓝字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证,以此登帐,用以补充少记的金额,摘要中注明:“补记X年X月X号凭证少记金额”;
对于漏记记账凭证,直接补记到帐薄中去,在摘要中红字注明“补记某年某月某日漏帐”。
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