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企业需要购买一些办公所需要的用品，如果有一部分是员工个人垫付的，所垫付的部分对于企业来说是需要计入其他应付款的科目的，在企业给员工垫付的款项报销或返还的时候，员工怎样做分录?以下是小编为大家整理的个人代垫公司费用会计分录怎么处理地相关内容，感兴趣的朋友一起来详细看看吧!

企业需要购买一些办公所需要的用品，如果有一部分是员工个人垫付的，所垫付的部分对于企业来说是需要计入其他应付款的科目的，在企业给员工垫付的款项报销或返还的时候，员工怎样做分录?以下是小编为大家整理的个人代垫公司费用会计分录怎么处理地相关内容，感兴趣的朋友一起来详细看看吧!

个人垫付公司费用的账务处理

例如个人先给企业垫资购入办公用品，个人代垫部分可以先计入“其他应付款”会计科目核算，其会计分录如下：

借：管理费用—办公费

贷：其他应付款—个人(某某)

后期企业报销代垫费用时，其会计分录如下：

借：其他应付款—个人(某某)

贷：银行存款/库存现金

报销会计分录

出差前预借时：

借：其他应收款—XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销时：

借：管理费用(实际发生的费用)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

好啦!以上就是关于个人代垫公司费用会计分录怎么处理的全部内容啦，有疑问的朋友不要忘记咨询我们在线答疑老师哦，另外，扫描右上方二维码关注公众号，学习更多财会税务知识;想跟学霸交流学习方法与技巧?扫描下方交流群二维码，不仅可以交流学习，还有更多资料给大家分享，赶快行动吧!