我国企业实施全面预算管理时的问题不少,突出的表现是,当编制和执行全面预算时,管理者会遭受到很多抱怨“预算管理缺乏弹性,对市场变化反应迟钝”等。如何改善全面预算管理的实际效果,是个复杂的话题。但是能做到以下五点,企业的全面预算管理体系的威力将大大提升。
我国企业实施全面预算管理时的问题不少,突出的表现是,当编制和执行全面预算时,管理者会遭受到很多抱怨“预算管理缺乏弹性,对市场变化反应迟钝”等。如何改善全面预算管理的实际效果,是个复杂的话题。但是能做到以下五点,企业的全面预算管理体系的威力将大大提升。
一、改变观念,把财务部的全面预算变成全员的全面预算
把全面预算只当成是财务部门的事,这是一种错误的思想。全面预算是保证战略实施的手段,直接关系到各种资源在企业内部的分配。从某种角度说,全面预算也是全员预算,如果每个人都关心预算,那相对应的预算管理工作的开展就会有坚实的基础。
二、成立专门的预算管理委员会,从组织架构方面保证预算的民主与合理
管理委员会由各部门的人员组成,按项目小组的方式运作。
三、依靠公司战略和运作计划,让预算更精准
很多企业存在预算不准的情况,要改变这一点,必须注意预算在战略和运作计划之间的衔接。
根据战略目标的分解,可编制部门的运作计划,并据此编制部门的详细预算。部门预算与战略目标的出入可通过多次修改与调整。
四、及时执行预算分析评估,坚决避免“编一套,做一套”
预算在执行过程中总会有偏离甚至大的出入,就需要对其原因进行分析和评估。
以便于提高预算在整个企业管理中的严肃性。
五、积极审慎调整预算
一般人认为企业应尽可能不做预算调整,最多一年的期中调整一次。
全面预算管理可以使企业实现:把复杂的事情简单化; 把简单的事情标准化;把标准的事情表格化;把表格的事情流程化;把流程的事情软件化;把软件的事情图形化。
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