平常工作中,新手出纳?员要知道如何正确的签发支票?支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。新手出纳员在签发支票时是一定要注意以下三点
在平常工作中,新手出纳员要知道如何正确的签发支票?支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。新手出纳员在签发支票时是一定要注意以下三点:
(1)不准更改签发日期;
(2)不准更改收款人名;
(3)不准更改大小写金额。按照《票据法》规定,支票的金额、日期、收款人名称如 若更改,即成为无效票据;
(4)不准签发空白支票,即签发超过银行存款账户余额的支票;
(5)不准签发远期支票;
(6)不准签发空白支票。签发的空白支票即指事先盖好印章的支票。携带该种支票外出,遗失后将造成不应有的经济损失;
(7)不准签发有缺陷的支票。有缺陷的支票表现形式主要有:
①印鉴不符,即支票上的印章与银行预留印鉴不符,或是支票上的印章盖得不全。银行 审查出印鉴不符时,除将支票作废退回外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。
②戳记用印油而不用印泥的支票,或印章字迹间模糊不表的支票。
③污抽支票,即票面破碎、污损,无法辨认或字迹不表的支票。
④账号户名不符,或户名简写的支票。
⑤更改处未盖预留印鉴的支票。
⑥付款单位已清户的支票。
⑦未填写用途或所填用途不当的支票。
⑧不是按规定用碳素墨水或签字笔书写的支票。
⑨购买未经批准的专控商品的支票。
⑩非本行的支票;
(2)日期中的年份要写完整,不得简写,如1999年不得写成99年;
(3)收款人必须写全称,不得写简称,防止户名不符,形成退票;
(4)签发人开户银行名称用刻好的银行小条章(向银行购买支票时盖好)加盖清楚, 不要手写(银行会计规范化管理要求);
(5)签发人对本单位账号要写,最好也用小条章;
(6)注意日期、收款人、大小写金额的准确填写,防止签成无效支票;
(7)其他更改的地方要加盖预留印鉴,使用印泥;
(8)不准签发用途弄虚作假的支票。签发用途不真实的支票,系套取银行信用行为, 银行一经发现,按违反结算制度给予经济处罚;
(9)不准将盖好印鉴的支票存放于他人处让其代为签发,以防形成空头支票或经济诈骗。
(10)由于现行支票上没有付款单位名称栏目,必须使用预留在银行的印鉴,所以印章 一定要清楚;(11)不得用蓝墨水填写。总之,要遵照银行的规定,不可自以为是。
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