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企业根据自身办公业务的需要,对于员工发生的电话费予以报销;根据公司部门的通讯费和员工个人的通讯费两种情况，会计分录是不一样的;下面就报销电话费的会计分录是什么这一问题，小编整理了以下内容，希望能给你带来帮助

企业根据自身办公业务的需要,对于员工发生的电话费予以报销;根据公司部门的通讯费和员工个人的通讯费两种情况，会计分录是不一样的;下面就报销电话费的会计分录是什么这一问题，小编整理了以下内容，希望能给你带来帮助。

报销电话费的会计分录

报销员工的电话费，一般分2种情况：

1、属于公司的通信费，员工拿公司抬头的电话费发票来报销，分录为;

借：管理费用-通信费

销售费用-通信费

贷：现金等

2、属于员工自己的支出，是公司给的补贴。则计入到员工工资缴纳个税。分录为;

借：管理费用-福利费

贷：应付职工薪酬-通信补贴

借：应付职工薪酬-通信补贴

贷：现金等

《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

管理费用

是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

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