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没有经验的出纳该如何开展工作

发布时间:2020-07-15 17:05来源:会计教练

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没有经验的出纳该如何开展工作?许多会计伙伴没有工作经验,不知道应该如何开展工作,许多会计伙伴对此感到迷惑,下文是小编整理的有关没有经验的出纳开展工作的方法,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

没有经验的出纳该如何开展工作?许多会计伙伴没有工作经验,不知道应该如何开展工作,许多会计伙伴对此感到迷惑,下文是小编整理的有关没有经验的出纳开展工作的方法,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

出纳工作是企业里很重要的一个岗位,对于没有出纳工作的新人来讲,出纳工作的具体内容,实际的工作方式是什么,可能还不是太清楚,上周,我们新招聘了一位员工小李,负责我们的出纳工作,今天就接着这个机会,和大家说说,一名新手出纳应该如何开展工作。

没有经验的出纳该如何开展工作

总的来说,出纳的工作主要分为3点:

1. 办理现金收付、银行结算及有关账务处理

2. 保管库存现金、有价证券、财务印章和各种票据等

3. 协助会计做好会计档案整理工作

其中,保管现金是一项重点工作,大家的安全意识一定要加强。

出纳的每日工作安排可以如下:

1. 上班后的第一件事应该先检查现金、银行票据以及其它贵重物品是否安全完整

2. 向主管领导请示资金安排计划

3. 制定当日工作计划,如填制收付款凭证、登记日记账等,合理安排工作时间

4. 按照领导请示,对临时发生的业务进行处理

5. 对领用银行票据业务设置台账,进行登记

6. 下班前,将业务处理完毕,完成收付款或有资金业务的记账凭证的填制,完成日记账的等级,结算出日记账余额,与库存现金核对是否相符,如有不符,一定要及时查明原因,相符后编制出纳报告单报送领导,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金

7. 对保管的银行票据、有价证券进行清点,按台账登记表顺序进行核对

没有经验的出纳该如何开展工作

一、现金的使用范围

首先我们要明确,并不是每一项经济往来都可以使用现金支付的,一般来说,现金的适用范围主要是这些:

1. 给职工个人的工资、各项工资性补贴

2. 支付给个人的劳动报酬

3. 支付给出差人员必须随身携带的差旅费

4.劳保、福利费以及在国家规定范围内的对个人的其他支出

5.由中国人民银行确定的其他需要支付现金的支出

二、现金的限额

现金的额度由开户银行根据实际需要核定,一般是3天到5天的日常零星开支所需的库存现金

在这里提醒一下大家,现金支取只能通过企业的基本存款账户办理,企业只能开立一个基本存款账户,不要弄错咯。

三、现金的核算

现金的核算以下三个常见场景为例:

1.收入现金

在收入现金之后,一定要填写现金收据,并填写解款单,将这个款项来源及时送存银行。

在日常的现金管理当中,是不允许坐支现金的。坐支现金就是指,企业收到现金收入后,不存到银行里,直接从收到现金中支出。新人一定要注意!

2.现金的报销

在日常的工作中,现金的报销也是出纳处理得比较多的工作。出纳需要做的是,核对员工的实际开销,审核原始凭证是否真实完整,加计一下金额是否一致。

3.日清日结制度

出纳对于保管的现金,要进行日清日结,每天下班前,盘点本日现金余额,与现金日记账核对,并编制出纳报告单。

四、现金的清查

当盘点发现有现金短缺或现金溢余的情况,一定要写一个情况说明,报给领导签字,作为凭证编制的一个附件。

如果现金短缺是由责任人造成的,则由责任人或保险公司赔偿,计入“其他应收款”,如果没办法查明原因,这时候要计入“管理费用”。

出现现金溢余时,如果是报销时,忘记支付给相关人员或单位了,那么应计入“其他应付款”,并及时将款项支付给对方。如果无法查明原因,就作为“营业外收入”来处理。

没有经验的出纳该如何开展工作


一般的流程为,出纳通过原始凭证编制记账凭证,会计根据记账凭证登记会计账簿,最后出具报表。

审核原始凭证

原始凭证一般是指车票、餐饮发票等票据,有时候,企业内部的自制凭证也可以作为原始凭证来使用,例如工资表等。

当原始凭证审核无误后,即可开始编制记账凭证。

填制记账凭证

记账凭证包括填制记账凭证的日期、凭证编号。经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、签章。各项内容必须完整,书写应当清楚、规范,不能有涂改。

审核记账凭证

填制完毕后,还需要审核记账凭证是否附有原始凭证,经济业务与原始凭证是否一致,金额是否相等,原始凭证是否符合规定,有关要素项目是否填写齐全,有关人员是否都已签章,会计科目是否正确。

如有填制错误,应当及时出错原因,并重新填制。

登记日记账

当记账凭证编制完毕后,出纳人员需要根据记账凭证,按业务发生的时间顺序,逐日逐笔登记,解出余额,这样就能够很清楚地了解到企业的资金动向,方便合理安排资金的使用。相应的,银行存款日记账,也要进行登记。

对账

日记账登记完毕后,要进行对账。主要包括三个方面:

1. 账证核对:月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对。

2. 账账核对:月末将现金日记账与现金总账、银行存款日记账的余额与和银行存款总账余额进行核对。

3. 账实核对:月末将银行存款日记账与银行对账单核对,如有不符,需要找出未达账项,编制银行存款余额调节表,如果编制了银行存款余额调节表后还是不相符,就要查找是否发生了错账。将库存现金日记账与库存现金实存数核对,盘点核对完毕,要编制盘点报告表。

在进行对账后,确认无误后,就可以进行日记账的结账了。即每月结账时,结出本月发生额和余额,并在摘要栏里注明“本月合计”,最后在下面通栏划单红线。

最后,再给新手出纳几点小建议:

1. 出纳在收取现金时,一定要与当事人当面对清金额,如果有第三人核对后再进行收付进账,就再好不过了,同时要仔细检查好所有收据、支票,以防造假,并在记账后将收据交给会计。

2.出纳的付款的原始凭证,由会计人员确认无误后,才可以进行付款。

3.一定要养成按日期的先后整理原始凭证的习惯,并且要定期检查,及时查漏补缺,以免造成大问题。

上述对于“没有经验的出纳该如何开展工作?”这一问题的解答是否对你有帮助呢?经过上述内容的学习若你还有什么不懂的地方可免费咨询网页上在线答疑老师哦,老师会耐心为你解答,学习更多出纳相关知识可添加右方会计教练老师微信。

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