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Excel表格的使用为我们的工作提供了很多便利，特别是在企业财务工作中，节省了大量数据的复杂计算等，很大程度上提高了财务工作效率。因此，如何使用数据透视表进行汇总呢?数据透视表汇总的使用技巧，跟着小编来详细看看动态图的讲解吧。

Excel表格的使用为我们的工作提供了很多便利，特别是在企业财务工作中，节省了大量数据的复杂计算等，很大程度上提高了财务工作效率。因此，如何使用数据透视表进行汇总呢?数据透视表汇总的使用技巧，跟着小编来详细看看动态图的讲解吧。

如何使用数据透视表汇总

1、动态数据范围的数据透视表默认情况下生成的数据透视表，数据源增加数据后是无法添加到透视表中的。其实咱们在制作透视表之前，先插入表格，就OK了。利用表格能自动扩展的特性，给透视表提供一个动态的数据源。

2、二维表转换为一维表所谓二维表，通常是指同一类数据出现在多列中，这样的表格不方便咱们的汇总分析。如何转换成流水账形式的一维表呢?

依次按下 Alt D P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表后，双击右下角的“合计”，就可以得到明细数据了。

3、按年、月、季度快速汇总利用透视表中的组合功能，可以快速按照年月季度来汇总数据。

4、销售业绩排名和汇总要得到不同业务员的销售汇总、销售排名和销售占比，只要咱们选择不同的值汇总方式就OK。

5、按销售区域提取前三名一些看起来比较复杂的汇总要求，使用透视表完成也非常简单。如果要按照不同的销售区域提取前三名的销售记录，只要在透视表中做一个筛选就好。

6、多行多列提取不重复姓名在多行多列的值班表中，如何提取出不重复的名单呢?

依次按下 Alt+D+P键，选择多重合并计算数据区域，插入默认的透视表。在数据透视表字段列表中，分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表之外，然后将“值”拖动到行区域即可。由于使用多重合并计算区域时，会将数据源中的首列默认作为行标签，所以选择数据区域的时候，第一列中不能包含要提取的姓名。

7、使用切片器查看不同地区销售数据切片器就像是一个高级筛选器，能够使筛选过程更加直观，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有点可惜了。

8、克隆数据透视表选中一个数据透视表按Ctrl+C复制，然后按Ctrl+V粘贴，可以快速得到一个新的数据透视表，只要调整一下字段位置，就能得到不同汇总角度的两个透视表了。

9、使用切片器控制多个透视表对于使用同一个数据源生成的透视表，可以先插入切片器，再设置切片器的报表连接，使其能同时控制多个透视表，实现联动效果。

10、使用切片器制作动态图表传说中的交互式图表，使用数据透视图那是相当简单。

11、按客户拆分工作表要根据不同客户名称，把数据拆分到不同工作表里，也是简单的不要不要的。

好了，看到这里，今天的分享就结束了。以上有关数据透视表汇总的使用技巧_附图?看过有疑问的，咨询网页上的在线答疑老师吧。有需要领取Excel表格函数公式的小伙伴，关注右方公众号，免费领取学习吧。