出纳人员的实操处理内容都是比较基础的实操智慧树内容,我们全面的学习出纳的实操知识内容能够为我们在会计行业取得更好的发展奠定更加良好的基础,并且能够让我们对实操的知识内容掌握的更加全面,而为了大家全面的学习,小编就为了大家整理了关于出纳发现记账错误处理措施的实操知识内容了。
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填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下:
①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,
分录如下:
借:其他应收款——李明 5000
贷:现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
借:其他应收款——李明 5000
贷:银行存款 5000
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
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