现金日记账和银行日记账一般情况下,是由出纳人员进行登记的。一般现金日记账的结账方式可以分为日结和月结或者年末结转。那么,具体的操作方法,各位出纳小伙伴都清楚吗?我们今天主要来看看现金日记账月末怎么结账吧?
现金日记账和银行日记账一般情况下,是由出纳人员进行登记的。一般现金日记账的结账方式可以分为日结和月结或者年末结转。那么,具体的操作方法,各位出纳小伙伴都清楚吗?我们今天主要来看看现金日记账月末怎么结账吧?
1、结出余额。每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。
2、结出本期发生额,分为日结和月结两种。
(1)日结
现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
(2)月结
现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。
3、年末结转
年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
登记现金日记账的总的要求是:
分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。
注意:现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算。
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