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会计凭证的传递和保管

发布时间:2020-05-26 18:02来源:会计教练

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会计凭证的传递和保管?作为会计人员,除了日常填制凭证,对于企业的会计凭证传递和保管也是会计业务工作中的重要组成部分。那你知道有关会计凭证传递的概念、作用、保管的要求吗?不清楚的,快来仔细阅读下文吧,希望在学习后,能有所帮助。

会计凭证的传递和保管?作为会计人员,除了日常填制凭证,对于企业的会计凭证传递和保管也是会计业务工作中的重要组成部分。那你知道有关会计凭证传递的概念、作用、保管的要求吗?不清楚的,快来仔细阅读下文吧,希望在学习后,能有所帮助。

一、会计凭证的传递:

1、会计凭证的传递概念:是指从会计凭证的取得或填制进起至归档保管过程中,在单位内部各个部门和人员之间的传送程序。

2、会计凭证传递的作用:①有利于完善经济责任制和进行会计监督;②有利于及时进行会计记录。

3、会计凭证传递的设计原则:①要能够满足内部控制制度的要求;②单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

4、会计凭证传递的作用:

(1)有利于完善经济责任制度

经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录

从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

二、会计凭证的保管:

会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。

1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。

2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。(原始凭证不得外借,特殊情况经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,但须在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章)

4、原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。

5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。

以上就是“会计凭证的传递和保管”,不知道您对该知识点掌握了吗?如果还没有,可以咨询线上答疑老师。如果您是新手会计,想要从事会计岗,但是不知道从哪里入手学习;或者如果您现在在备考初级会计、中级会计等,不知道怎么高效率一次通过。来到会计教练,我们为新人准备了会计实操免费课程,也有大量专业老师整理的资格证考试资料。有需要的,可以添加会计交流群或者与线上老师取得联系。

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