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备用金报销的管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种，那么非定额备用金制度下报销备用金的账务应该如何处理呢?有很多的会计人员对这部分内容感到疑惑，于是小编总结了以下关于非定额备用金制度下报销备用金的账务处理有关内容，希望可以对您有所帮助。

备用金报销的管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种，那么非定额备用金制度下报销备用金的账务应该如何处理呢?有很多的会计人员对这部分内容感到疑惑，于是小编总结了以下关于非定额备用金制度下报销备用金的账务处理有关内容，希望可以对您有所帮助。

非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳员预借现金,使用后凭发票等原始凭证--次性到财务部门报销，多退少补，--次结清,下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门]编制转帐凭证，其借方科目与定额备用金报销时相同，其贷方科目则为“其他应收款”科目。对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证，收回多借的现金;对于实际支出大于预借金额的,编制现金付款凭证，补给经办人员垫付的款项。

例:大新公司对行政科采用非定额备用金制度行政科为购买办公用品预借备用金1600元,预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为:

借:其他应收款一一备用金(行政科) 1600

贷:现金1600

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为:

借:管理费用1520

现金80

贷:其他应收款一一备用金(行政科) 1600

出纳员收回多借的未用现金80元。

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为:

借:管理费用1780

贷:其他应收款一- 备用金(行政科) 1600

现金180

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度，使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证，-次性领出全部定额现金，用后凭发票等有关凭证报销，出纳员将报销金额补充原定额，从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。实行定额备用金的单位,其内部各部门或有关工作人员使用备用金购买货物或用于零星开支后，应将所购买的货物交由仓库保管员验收入库，凭验收入库单连同发票到财务部门报销用于其他开支的凭发票或其他原始凭证到财务部门报销。有关部门或工作人员报销时，会计人员应编制现金付款凭证。出纳员依据付款凭证将报销的金额用现金补给报销的部门或工作人员。这样报销后有关部门或工作人员于中的现金又达到了核定的限额。

以上是小编总结的关于非定额备用金制度下报销备用金的会计处理相关内容，重点是掌握备用金报销的相关会计分录以及相关会计科目的计算，相信您经过上面内容的学习已经初步掌握了这一块儿内容，想要学习更多的会计干货，可以联系上方在线名师，也可以关注右上方公众号，会有海量会计资料等你领取哦!