有学员咨询问管理费用可以不可以暂估入账,如果可以,管理费用暂估入账应该使用什么科目?很多会计新手对此可能都不是很懂,不过不要担心,下面小编对该问题进行了总结,当然大家在实际操练时要结合企业具体情况进行管理费用冲暂估分录的处理哦!
有学员咨询问管理费用可以不可以暂估入账,如果可以,管理费用暂估入账应该使用什么科目?很多会计新手对此可能都不是很懂,不过不要担心,下面小编对该问题进行了总结,当然大家在实际操练时要结合企业具体情况进行管理费用冲暂估分录的处理哦!
暂估,是指按照现行会计准则实质重于形式、重要性以及谨慎性的质量要求,在具体的会计业务处理中,一种与预计负债不完全相同的业务。
在现实工作当中,还表现为管理的脱节,比如采购部门、工程管理部门及其他相关部门没有及时取得会计所要求的原始票据,导致一种不确定行为的发生,或者一些供应商或者客户有着自己特别的处理要求,不开具发票。对于暂估业务,一般的会计处理就是在当月进行暂估核算。简称暂估。
借:借:应付账款(暂估)
贷:管理费用
借:现金50
贷:管理费用——差旅费50
这样现金增加了,原来多列的费用冲减了,这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后,这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难,因为费用报表是按借方发生额取数的,而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据,并没有减少费用的借方发生额,所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。
要解决报表取数问题,对这类业务的会计分录有两种做法(如上例):
①用红字冲销费用支出数,同时用红字冲销现金支出数,即:
借:管理费用——差旅费50
贷:现金50
这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数,但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受,实际工作中,有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。
②在借方用红字冲减费用支出数,用蓝字借记现金的增加数,即:
借:管理费用——差旅费50
贷:现金50
这样做的理由是:冲减费用支出数在借方用红字反映,既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释(借方反映费用的支出数,贷方反映费用的结转数),又可以满足报表自动生成取数的要求,收到现金做借方增加,既符合会计原理对“现金”的解释,也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中,大部分单位采用这种会计处理方法。
两种方法相比,后一种方法优于前一种方法,特别是在登记帐簿时,显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。
收入类帐务的类似冲减分录,可以参照以上办法处理。
经过上述学习,首先对什么是管理费用暂估入账有了大致了解,然后具体怎么写会计分录小编也列了出来,最后补充了关于费用冲减会计分录例子。对以上介绍还有疑问的,请登录会计教练官网,这里有专业老师为您解答。还想要获取更多关于会计方面资料的,也可以关注微信公众号,有丰厚大礼等着您!!!
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