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出纳发放工资的两种形式:银行转账和现金发放!

发布时间:2019-08-16 14:53来源:会计教练

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一个人努力工作,七成原因是工资,三成原因是理想。所以人们常常说:只谈理想不谈工资的企业是在耍流氓。只有物质生活得以保障,理想才有可能实现,因此大家最关心的就是工资问题。在企业中,一般都是由出纳来进行工资发放的,这其中包括两种发放形式:一是银行转账,二是现金发放。

一个人努力工作,七成原因是工资,三成原因是理想。所以人们常常说:只谈理想不谈工资的企业是在耍流氓。只有物质生活得以保障,理想才有可能实现,因此大家最关心的就是工资问题。在企业中,一般都是由出纳来进行工资发放的,这其中包括两种发放形式:一是银行转账,二是现金发放。

一、银行转账

虽说工资是由出纳进行发放的,但是具体发放金额需要根据人事部统计的工资单才可以知晓。在员工人数众多的企业,工资单会很长,导致出纳无从下手。为了防止出错,在发放工资时,我们可以采用以下技巧。

1.先进行归类,比如可以按照财务部、人事部或者销售部等分别归类整理,这样可以使工资表看起来更加一目了然。

2.在归类整理后,就可以在网银进行转账。这时我们可以拿一支笔,每成功转账一人,便在对应的姓名下面做出相应的标记。这样可以清晰我们的工作思路,更可以直观的看出哪些人的工资已经发放完毕,哪些人尚未发放,以免重复发放或者漏发。

3.在全部发放成功后,如果担心金额出错。我们可以看网上银行下方,会有转账金额的总计,然后和工资表的总金额相比较。如果两者一样,说明转账金额是正确的,就无须过于担心了。

二、现金发放

由于一些特殊原因,部分员工的工资需要用现金进行发放,这类情况相对麻烦些。一般情况下,我们要制作一张现金工资表,然后将发放现金工资的员工和金额分别列入。发现金工资时,要求员工在自己的工资栏中签字。全部领取后,可以将现金工资表当做凭证交给会计。

需要说明的是,发放现金工资前,可以把几张大面额的纸币兑换成等值的小面额纸币,然后根据每人工资多少分别整理。这样在发放时方便管理,也不会出现员工找不开大面额纸币的问题。

以上是工资发放方法,需要注意的是,无论是银行转账还是现金发放,我们在操作时一定要细心仔细。因为工资无小事,只有工资不出现问题,员工才有继续工作的热情。

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