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最近有学员问小编：什么是银行回单，作为新手出纳，办理银行回单卡需要准备什么资料？出纳应该怎么使用银行回单卡呢？小编就学员的问题，整理以下内容，希望可以帮助到你。

最近有学员问小编：什么是银行回单，作为新手出纳，办理银行回单卡需要准备什么资料？出纳应该怎么使用银行回单卡呢？小编就学员的问题，整理以下内容，希望可以帮助到你。

银行回单是指发生银行业务的凭证，虽然它只是记录业务、卡号和金额的小纸条，但是其重要性却不容小觑。虽然获取银行回单的途径有很多，但是最常见的还是利用银行回单卡进行获取。

一、办理回单卡需要准备的资料

正常情况下，回单卡的办理相对还是较为简单的，但前提是企业必须在银行开设了对公账户。需要提到的是，一个企业在一家银行只能开设一个基础账户。办理回单卡最主要的是准备资料：营业执照正副本，法人身份证，组织机构代码证，三章（公章、财务章、法人章）。当然了，如果办理者是出纳或者其他代办人，还需要有法人签字的授权委托书，以及代办人的身份证。

二、银行的选择

办理完回单卡，就可以去银行的回单一体机处获取回单了。这里需要提到一点，城市银行和四大银行的获取回单方式略有区别。正常来讲，城市银行很多都是小银行，一般在银行都设有简单的回单柜，银行工作人员每天负责把客户单位的回单放入回单柜中，因此出纳取出的回单是现成的，如果有缺失需要联系业务人员。这也就导致了回单只能去开户银行获取。

例如工商、建设等较大的银行，都是设有回单一体机的。这种一体机都是联网的，回单信息都记录在网络中，所以所有同名银行都可以获取银行回单，而且回单都是现行打印的。

三、回单卡的使用方式

回单一体机具体分为感应式和插入式两种，但是进入系统后操作方式都是大同小异的。具体操作如下：

1．打开回单一体机，选择公司客户，以账号和密码的形式登陆进去；

2．正常页面会有几个模块，需要选择“回单业务”；

3．出现“回单补打”和“回单打印”，第一次打印的话，选择“回单打印”；

4．选择时间区域后，会出现该时间内所有未打印的回单；

5．选择打印，之后退出系统即可。

需要注意的是，打印过的回单，是不会出现在列表里的。你需要选择“回单补打”，才可以打印你想要的回单，但是会收取相应的费用。

以上就是银行回单卡使用方式及办理方法。最后需要提醒大家的是，对于企业来说，银行回单是作为附件用来进行账务处理的重要凭证，因此这类附件是必须具备的，所以对于银行回单卡大家一定要妥善保存，以免丢失。

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