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会计人员在处理日常账务时，会遇到采购人员外出采购材料时对其采购费用进行预支的情况，对此我们要通过借方其他应收款，贷方银行存款科目进行核算，然后再根据发票进行报销，就要计入到原材料和应交税费进行处理，详细的分录设置就请阅读下文如何写企业预支采购费的账务处理进行了解。

预支采购款的分录处理

1、企业预支采购人员材料采购费

借:其他应收款--员工姓名

贷:银行存款(或库存现金等科目)

2、 待采购人员采购对应款项，进行费用报销时，会计分录为:

借:原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷:其他应收款--员工姓名

企业预支采购人员材料采购费，应计入“其他应收款”科目，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收 股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。主要包括应收的各种赔款、罚款、应收的周转材料装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;存出保证金以及其他各种应收、暂付款项等。

采购商品预付款分录

1、付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、收货时：

借：原材料、库存商品等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

3、补付货款时：

借：预付账款

贷：银行存款

预付账款一般包括两部分，即预付的货款、预付的购货定金。而施工企业的预付账款又有所区别，主要包括预付工程款、预付备料款等。预付款项情况不多的企业，也可以选择将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，预付账款“科目则不需要设置。

以上就是关于如何写企业预支采购费的账务处理的讲解了，大家看后还有什么不理解的话可以点击在线客服进行答疑，还有分录资料送大家学习，心动不如行动抓紧时间领取哦!