会计人员在结账后,发现凭证上存在一些科目和数字等错误时,就需要对其进行更正处理,通常我们要根据不同的情形来选择合适的更正方法,首先我们来了解下错账更正的三种方法,分别是划线更正法和红字更正法以及补充登记法这三种,这三种方法下的适用范围和更正方法分别是什么,就请各位看下文结账后发现错账有哪些更正方法的文章了解。
错账更正方法有:划线更正法、红字更正发、补充登记法。
1、划线更正法,适用范围:记账凭证对,登账错误;
2、红字更正法。适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误;记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
3、补充登记法:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
1.划线更正法
结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任,需要注意的是,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
2.红字更正法
(1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法:红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记金额,并据以用红字登记入账。
3.补充登记法
更正方法:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
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看完上文结账后发现错账有哪些更正方法的内容,大家知道这三种方法分别在什么情况下适用,以及如何更正了吧,那对此还有说明问题的就仔细看看,看完还能领取错账的资料包来学习更具体的知识,需要的快领取吧!
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