更正错账时我们可根据造成错账的不同原因,选择合适的错账处理方法来更正,比如当记账后发现凭证里的借贷科目和方向存在错误,或者是记账的金额有错的情况下,都需要采用红字更正法来进行处理,现在知道了更正错账时红字更正法适用什么情况,那具体的更正做法就来下文详细看看吧!
红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正.典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。
红字更正法适用于以下两种情况:
①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。
②记账以后,发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额,而会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。
1.在结账过程中,发现上方第一种情况时的更正方法:
①更正时,首先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字金额记录。
注意:摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
②然后,再用蓝黑字重填一张正确的记账凭证,登记入账。
注意:摘要栏中注明“订正×月×日第×号凭证”字样。
2. 如果记账之后,发现上文的第二种情况是的更正方法:
用红字调减差额
注意:摘要栏注明“订正×月×日第×号凭证多记金额”字样。
更正时,可将多计的金额部分,填制一张与原记账凭证中应借、应贷会计科目完全相同的红字金额记账凭证,在 “摘要” 栏内注明 “×月×日第×号凭证多记金额”,并据以入账冲销原来多计的金额。
上文就是对更正错账时红字更正法适用什么情况的详细讲解,大家看完明白这两种适用情形下的更正方法是什么了吧,大家仔细看看,若遇到此类错账就可按照上文的方法进行更正处理。那看完大家还有什么问题的,或者想了解其他的错账方法,可以领取文中的卡片来学习更。
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