出纳人员是不需要做记账凭证的,但是和资金收付有关的记账凭证是需要出纳编制的,比如银行存款和库存现金付款凭证,其他的原始凭证在月末是要交给会计来登记做账的,出纳在填制凭证时要做到内容真实完整、书写清楚外还有哪些要求,不明白的就跟随小编一起来看出纳员需要填制哪些记账凭证的内容。
一般企业的出纳应填制与货币资金收付有关的记账凭证,即收款凭证、付款凭证。对于涉及现金和银行存款之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
出纳负责登记银行存款日记账和现金日记账;所有的原始凭证在月末都要交给会计,由会计做记账凭证登账。
要严格按照规定的格式和内容填制,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
1、要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内
准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面,这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练,但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。
2、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目
科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是,明细科目确定之后不能随意简写。
3、记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系
4、检查记账凭证中对应账户的平衡关系
一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等,则说明凭证编制一定有错误。
5、记账凭证必须连续编号,以便检查且避免凭证散失
6、每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对
上文对出纳编制货币资金相关的收付款凭证做了详细说明,以及编制过程中的要求,看完大家应该清楚了,希望这篇出纳员需要填制哪些记账凭证的文章能帮助到大家,不清楚的再看看,还为大家准备了出纳工作资料包,可以帮助大家更好的学习出纳!
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