身为出纳在处理费用报销的工作时,要清楚这个工作的流程是什么,首先是要确定相关负责人是否签字,其次是检查原始单据是否完整和有涂改,然后在检查支付证明单上的项目是否超过三项,重要的是对报销金额和内容是否真实,不清楚的就快看下文内容,小编详细梳理了出纳员报销工作的流程是什么的内容。
1、 检查在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、检查附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、检查正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、 检查支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、检查大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、检查报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、检查支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
8、所有流程完毕,无误予以报销。
报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
相信各位看完上文的内容,都应经明白出纳对费用报销的流程是什么,以及相关的注意事项,这都是出纳人员基本要了解的,看完出纳员报销工作的流程是什么后,还想知道更多出纳的工作内容,就领取文中的卡片来学习。
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