一般记账凭证制单是根据单位实际情况决定的,但很多企业的收、付款记账凭证由出纳填制,其他记账凭证由记账会计填制。记账凭证需要有凭证名称、填制日期、经济业务的内容摘要,会计科目名称等等,详细的可以看看记账凭证由本单位的出纳填制吗文章。
填制记账凭证,通常叫做制单。财会部门应指定专人制单。是由出纳制单,还是由记账会计制单,由各单位根据自己单位的人员设置和内部管理的要求自行决定。从实际操作情况看,收、付款记账凭证由出纳填制,其他记账凭证由记账会计填制比较方便。但是,不管是否由出纳制单,作为出纳人员,必须熟练掌握记账凭证,特别是收款凭证和付款凭证的填制和复核方法。从习惯上来看,不少单位现金和银行存款收、付款记账凭证由出纳人员填制,转账凭证则由有关记账会计填制。
记账凭证一般应具备以下基本内容:
1.凭证名称。即记账凭证,或收款凭证、付款凭证、转账凭证,或现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证等。
2.记账凭证的填制日期。要写明填制该凭证的具体年、月、日。
3.经济业务的内容摘要。
4.会计科目(包括子目和细目)的名称、借贷方向和金额(即会计分录)。
5.所附原始凭证的张数。记账凭证一般都应附有其原始凭证。记账凭证所附原始凭证张数要填写在记账凭证内。
6.有关责任人的签名或盖章。包括制单、审核、会计主管、记账签章。收、付款记账凭证还必须由出纳人员签名或盖章。
7.凭证编号。应按月编制记账凭证的统一序号。
在实际工作中,有的单位还用自制原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证,这是允许的,但应该具备上述记账凭证的基本内容。
记账凭证有多种分类,下面列示常用的收款凭证、付款凭证和转账凭证的一般格式,以便对照理解记账凭证的内容和填制、复核方法。
在写记账凭证的填制日期是需要写明填制凭证的具体年、月、日,还有这个记账凭证必须有出纳人员的签名,阅读了记账凭证由本单位的出纳填制吗之后,可以点击上方的窗口领取有关于做账实操的资料包!
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