记账凭证是由会计人员做,在做记账凭证需要遵守7点基本要求,第一记账凭证各项内容必须完整,第二是必须以审核无误的原始凭证为依据,第三是记账凭证是连续编号,第四是记账凭证的书写应该清楚,剩下的几项要求可以通过记账凭证是由出纳做还是会计做文章了解。
记账凭证是由会计人员做
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)必须以审核无误的原始凭证为依据。
3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。
7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证。
常见的原始凭证有因具体业务发生而开具或收到的发票,各单位制作的入库单、工资单以及打印和填写的费用报销单、支出凭证、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,根据经济业务和确定的会计分录加以分类的内容和填制的凭证。
记账凭证整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据是在财务记账人员的手上,出纳以记账的方式,做到日清月结。负责编制记账凭证的财务人员检查账单是否保持良好、整洁,经济业务性质相同的放在同一个记账凭证里进行编号。
从管理的角度来看,每个单位在核算支出时一般会将核算部门分开,在填写记账凭证之前,可以将同一部门的相关单据放在一起,以简化工作量。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,而且记账凭证上必须要有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他的记账凭证必须附有原始凭证,记账凭证的整理要求是什么呢?请看记账凭证是由出纳做还是会计做文章。
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