出纳人员会根据企业涉及的银行存款和库存现金等业务编制相应的记账凭证,对其凭证的填制要根据发生内容如实填写,要真实有效,主要有摘要和数量、科目以及金额等内容,具体这些内容要怎么写,小编都在下文做了详细说明,大家仔细看看出纳人员如何填写记账摘要,会对大家的做账起到帮助的。
会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。
针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:
1、Who
摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What
摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When
摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where
摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why
摘要内容应突出经济业务发生的原因。
通过上文的讲解,我们知道出纳人员如何填写记账摘要了。还对记账凭证的五大要素做了补充说明,那现在对这个内容还有问题的小伙伴,可领取文中的出纳卡片来学习更多知识,会帮助大家轻松上岗出纳工作的。
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