现金日记账是由企业的出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,进行逐笔登记的账簿,然后按照登记原理进行逐一编制,对其登记的书写规范也是我们需知道的,如果有不知道的小伙伴们不要担心,小编专门为大家总结了出纳员如何登记现金日记账的问题,希望可以对大家有所帮助!
登记方法需要从两个方面考虑,首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账,登记原理较为简单,其公式为:上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额
一般来说,都是借方增加,贷方减少,所以只要认真登记,基本不会出错。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的,所以一般情况下,余额不可以在贷方,也就是余额为负数。如果有收有付,一定要先登记收款,再记付款,以防止余额为负数的情况发生。
下面需要说到登记时应该注意的另一个方面,也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作,所以在进行手工书写登记时,尽量不要用简化字或繁体字,当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时,文字尽量靠左,数字不要出格错位,最好全部在栏内书写。字体大小值得注意,紧靠下线,其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距,这样发生登记错误时,更加便于修改。如果金额没有角分,应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜,这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。
这里需要先说明一下,红色在财务工作中是个敏感的颜色,一般用于修改错误,这里也不例外。如果发现现金日记账登记错误,可用红笔横线划掉错误数字,然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的,直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改,否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
通过上文的讲解,大家知道出纳员如何登记现金日记账的了吧,以及现金日记账的模板,看完需要知道日记账怎么做的,可以领取文中的实用表格来学习。希望对各位有所帮助,需要的就快点击上文的卡片吧!
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