在企业中出纳是一大重要的岗位,简单来说出纳就是管理企业的资金、票据和有价证券等进出的工作,是会计重要的组成部分,此外我们还要知道出纳的保管内容,一般是对空白支票和企业印章以及承兑汇票等内容,小编详细的为大家总结了出纳一定要保管的东西是哪些的问题,那么接下来就一起跟着小编来详细的看一下吧!
一、有价证券
有价证券,是指标有票面金额,用于证明持有人或该证券指定的特定主体对特定财产拥有所有权或债权的凭证。
从本质上讲,可以把有价证券看成货币,所以在保管有价证券时,可以按照保管现金的方法进行处理。有价证券数量过多时,可以建立“有价证券保管登记簿”,以此便于查看各种债券到期时间。
二、承兑汇票
现如今承兑汇票,大多数都是电子承兑汇票,这种情况管理起来比较方便,但是纸质承兑汇票就需要妥善保管了。
跟有价证券一样,最好设置一个“承兑汇票登记表”,用以记录各个承兑汇票的到期时间,可以清晰背书情况,审计检查时也方便提供该材料。
三、空白支票
支票实质是一种支付凭证,在填写了相关内容后,一旦加盖了银行留有印样的图章后,便可以直接从银行提取现金或与其他单位进行结算。
而且销户后,空白发票也需要归还银行。因为企业在领购支票时,会多领取一定数量的支票,所以空白发票必须加强管理,以防止丢失、盗用等情况。
四、企业印章
一家正规的企业,印章都不会在出纳手中保管。一般来说,财务专用章在领导手中,公章以及法人章在行政手中。但是部分中小企业没有那么多岗位,所以统一保存在出纳手里。
这是最需要注意的地方,因为由一个人保管,很容易被心怀不轨之人有机可乘。所以即使领导要求一同保管,出纳也要提出合理化建议,以防止出现问题时,自己承担过多的责任。
五、其他文件
类似于各种合同的文件,最好进行统一的整理,然后保存在保险柜中。
因为合同一类的文件,比较零散。如果不进行统一的整理,领导需要时,寻找起来很麻烦。所以统一整理后,不仅查找方便,也可以做到心里有数,防止丢失。
对上文讲解的出纳保管的五大内容都清楚了吧,那关于出纳一定要保管的东西是哪些的内容就结束了,还有问题的就领取文中的卡片来学习更多出纳知识。希望对大家的处理有所帮助,更有会计老师在线答疑。
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