出纳对应收票据的处理要分为三部分做,第一就是对票据的收受要看与业务是否有关等四大注意事项,第二是对收受本埠即期票据的处理,第三就是对应收票据的处理,具体这三种情形的做法是什么,就请看下文小编讲解的出纳如何对票据进行处理,里面详细的说明了。
(一)收受票据应注意事项
1.凡与业务无关的票据不得收受。
2.如非本人票据应请客户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。
3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应兑现以暂收款项科目处理后退还。
4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。
(二)收受本埠即期票据的处理
1.凡出纳员收入本埠即期的票据,应即日提出交换并在收入会票摘要栏加盖一交&二交戳记,如当日不及交换者,应在收入传票摘要栏加盖交换戳记,以使经办员作为填注有关账簿的依据,以防止舞弊。
2.出纳员收入的票据提出兑现或经交换被退票时,应查验该票据是否由本公司提出,退票理由是否充足,经验明确实后,应立即联络经办员以最迅速的方法,通知顾客前来办理退票手续。
3.出纳员收受的即期票据,应立即登记在票据明细表并在存入行存时加以注明行库类别,以于必要时与行库对账
(三)应收票据的处理
1.出纳收受应收票据时,应按到期日顺序妥为保管票据(外埠的票据应分开保管及时提出代收),并根据应收票据明细表,按到期日分别列在应收票据备查簿,所保管的票据张数,金额应与应收票据备查簿的记载相符。
2.应收票据到期,出纳应检出该日期票据与应收票备查簿的记载核对无误后存入行库。
3.顾客要求调换或领回公司保管中的票据时,除以现金抵换外应以书面申请为原则,主管准许调换时,出纳应于应收票据备查簿变更该笔记载,并应请主管盖章证明。
通过上文的详细讲解,大家有没有明白出纳如何对票据进行处理,此外若还有什么不太明白的就领取文中的卡片来学习更多出纳实操知识,会对各位的处理有所帮助的。
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