出纳也是企业财务部门中比较重要的一个岗位,是负责管理企业的现金和存款账簿的登记。在财务工作中,出纳是不能由会计人员担任的,也就是各司其职,一人不能担任多个职位,不然就违反了会计基础工作规范的规定,可能会造成财务上的舞弊现象。具体出纳和会计不能是同一个人的原因,请看下文对这两个职位不相容的介绍!
《会计基础工作规范》第十二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗、一岗多人。但出纳人员是不可以兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务帐目登记方面的工作。
因为:
一、会计与出纳是不相容职务,必须分离。这是会计基础工作规范的规定,也是企业内部控制规范的要求。
二、会计与出纳分开的必要性。
可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。
1、企业在经营过程中会面临风险,企业应当运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。企业内部控制措施通常包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
2、不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
不相容职务分离基于两个假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率;二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。
不相容职务分离是企业内部控制最基本的要求,是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。
以上就是关于出纳和会计不能是同一个人的原因的全部内容。小编在文中将一人担任出纳和会计这两个职位违反了不相容的规定做了详细解释。希望看完文章后都能明白,对其还有什么问题,可领取文中卡片解惑。
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