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企业的备用金是什么?新手出纳怎样处理预借备用金?【出纳实务】

发布时间:2019-08-12 09:57来源:会计教练

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工作过的出纳人员都知道出纳的工作主要就是现金及银行两方面。那么对于新手出纳将要工作内容,在现金方面,一部分是公司日常的各项费用支出,以及提取日常的备用金;另一部分是各项目的现金支出,那么,企业的备用金是什么?预借备用金时新手出纳怎样处理?

工作过的出纳人员都知道出纳的工作主要就是现金及银行两方面。那么对于新手出纳将要工作内容,在现金方面,新手出纳每天都会接触到大量的现金,一部分是公司日常的各项费用支出,以及提取日常的备用金;另一部分是各项目的现金支出,要求新手出纳在支付现金是要仔细认真,确保正确及时支付。

那么,企业的备用金是什么?预借备用金时新手出纳怎样处理?

备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。

单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记账依据;第二联为结算凭证,借款期间由新手出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记账凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由新手出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记账凭证。对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款—备用金”账户来核算。

举例:

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