身为会计人员,我们在 年度结束时,我们需要建立一个新的年度账,并将这一年的相关数据结转到新的年度账中去,那首先我们要处理好结账的准备,才能开展新的年度账,在结账前我们先准备好数据和系统环境以及软件等准备,然后处理个模板的月结和建立新账,那这具体操作是什么呢?小编在下文用友t6年结的准备和操作流程是什么的文中都详细讲解了,大家记得去看。
一、年结的准备
1、数据的准备
· 备份账套数据,并将备份好的数据引入到软件中检查其可用性和完整性
· 如果设置的是自动备份计划,也请在年结前务必做好手工备份
· 为了方便修改调整数据,可以在上年 12 月月结前做一次备份,月结后再做一次备份,以便在年结遇到问题时可以方便的引入备份数据进行修改调整
2、系统环境的准备
· 保证软件安装所在磁盘和账套备份的磁盘空间充足
· 条件允许的情况下可以断开网络,关闭杀毒软件
· 关闭其他非必要软件,保证内存充足
3、软件的准备
· 确认软件可正常操作
· 建议安装对应版本的最新补丁,安装补丁后需要对账套数据进行 SQL 升级
4、各模块状态检查
· 供应链模块(采购、销售、委外、库存、存货核算)均已期末处理并月结
· 财务会计模块(固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理)均已期末处理并月结
· 工资模块完成当年业务,12 月无需月结,直接进行工资的年结就完成了12 月工资的月结
· 总账模块完成当年业务,并且其他模块均已月结后做总账模块的 12 月月结
二、年结的流程
1、年结流程图
2、年结具体流程
各模块月结
本年度业务已经全部完结
对采购管理、销售管理、库存管理、存货核算进行 12 月份的月末结账
对应收款管理、应付款管理、固定资产管理、成本管理进行 12 月份的月末结账
生产管理、委外管理没有月结的功能节点,所以不需要做月末结账
工资管理 12 月份无需月结 ,结转后上年度的 12 月份自动月结
未启用的模块则不用做月末结账
建立年度账
以账套主管的身份登录系统管理,点击年度账à建立
备份上年度数据
账套备份好后,一定要引入账套数据检查数据是否备份完整。条件允许的情况下,可以引入另外的机器来更好地检查
结转年度数据
账套主管重新以新年度操作日期登录系统管理
(4.1)年度数据结转——供销链/生产管理
年度账à结转上年数据à供销链/生产管理结转à确认à开始à确定
(4.2)年度结转数据——应收应付
年度账à结转上年数据à应收应付结转à确认à(结转/不结转)à确定
请注意:如果上年度应付模块中还存在未审核的采购发票,将会在 3、4 步骤之间提示“上年尚有未审核的单据,是否结转到下一年度”,可根据企业的实际情况选择“结转”或者“不结转”。
(4.3)年度数据结转——固定资产
年度账à结转上年数据à固定资产结转à确认à开始结转上年à是à确定
(4.4)年度数据结转——工资管理
年度账à结转上年数据à工资管理结转à确认à确认à是à(选择/不选择清零项)à确定
(4.5)年度数据结转——成本管理
年度账à结转上年数据à成本管理结转à确认à开始à确定
(4.6)年度数据结转——总账系统
关于用友t6年结的准备和操作流程是什么的详细解答就是这些,大家按照上文的四项结账准备来做好准备工作,在根据具体操作步骤来结账,不清楚的看看上文小编图文结合形式的讲解,看完还有什么问题的话,可以咨询在线客服免费答疑,也可以点击上方文章中的小卡片即可免费领取更多软件知识内容学习,需要的快行动吧!
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