企业在销售商品的时候需要购买货物,那收到购货发票的会计分录怎么写呢,没有收到发票就暂估入库,当收到的购货发票是普通发票,可以通过原材料、银行存款的科目进行核算,如果购货方开具红字发票,这个时侯需要怎么做账务处理呢,想知道的就来看看这篇文章吧。
公司收到购货发票时的分录情况,如下:
当公司发生购货情况且未能及时收到发票的,可先做暂估入库处理,到下月发票到时再进行相关登记,当购货发票是普通发票时,相关会计分录如下:
借:原材料/库存商品
贷:银行存款(或者相关往来科目)
购进货物已付款未收到发票的会计分录
1 、当月,材料或商品暂估入库,以入库单或收料单作为附件:
借:原材料或库存商品
贷:应付账款-暂估应付款
2 、次月或下几个月,收到发票后先进行冲销, 冲销可以不用附件:
借:原材料或库存商品(红字金额)
贷:应付账款- 暂估应付款(红字金额)
按照一般规定,次月的月初要红字冲回。但是在实际工作当中,如果当月发票没到,月初冲回月底再暂估,工作量较大。因此,一般都是等到发票到了以后才冲回的。
3 、再做一笔收到发票的分录,以发票作为附件:
借:原材料或库存商品
应交税费-应交增值税 ( 进项税额 )
贷:应付账款-客户名称
那么,当企业在进行对于开红字发票信息表后,其做账方法有以下两种情况:
1、购买方在购买货物时,相关的会计分录如下:
借:原材料/库存商品(红字金额)
应交税费-应交增值税(进项税额)(红字金额)
贷:应付账款-销售方(红字金额)
2、销售方在销售货物时,相关的会计分录如下:
贷:主营业务收入(红字金额)
贷:应交税费-应交增值税(进项税额)(红字金额)
注意已结转成本的,还需要冲回。
注意事项:
1、只有相关的内容进行审核通过的信息表才可以导入。
2、在使用导入红字发票信息表功能时,一次只能导入一个信息表电子文件。如果要开具多张红字专用发票,只能逐个导入网络下载的信息表电子文件后进行开具。
购货方的红字发票做账有两种情况,一个是购买方购买货物,通过原材料、应付账款的科目核算,后面都需要注明红字,而销售方销售货物的时候是通过主营业务收入、应交税费的科目核算,知道了收到购货发票的会计分录怎么写后,还有什么不懂的地方可以找会计教练的老师咨询。
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