现在大多企业都在使用财务软件来进行公司的账务处理,多数是企业购买后应该先了解其使用的基本操作再去进行建账,对软件的使用原则有一套清晰的了解,明白用友财务软件建立账套的注意事项有哪些,才可以更好的进行账套的建立。那就看下文整理的三点内容吧!
1.在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套账,建账之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。对于身兼数职的:最好也能将凭证的录入与审核计账相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记账员。在以后的使用中,应该按账务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
2.进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够,还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行。
3.进行期初余额的设定。如果你新建套账的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的。
大家看完这些之后,对用友财务软件建立账套的注意事项有哪些都明白的差不多了吧,如果看完还有哪里不理解的地方,可以联系答疑老师哦,给大家免费解答会计方面的问题。
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