×

绑定账号

您的微信还未绑定账号,请使用您的手机号绑定现有账号或创建新账号

微信登录

扫码登陆

使用微信扫一扫登录

二维码已失效

刷新

使用微信扫一扫登录

登录即表示已阅读并接受《用户协议》《隐私政策》

未注册用户扫码即可成功注册

登陆 注册 忘记密码

报销费用时没有发票怎么做会计分录

发布时间:2022-02-09 10:26来源:会计教练

关注公众号
扫码关注公众号
领免费福利
初级公众号

很多在职工因公务消费之后,需要拿着相对应的发票进行报销,有的时候也出现没有发票的情况,那么报销费用时没有发票怎么做会计分录呢,关于没有发票怎么入账,报销的问题,小编都已经整理好相关的资料了,放在下文中,做账的话可以通过管理费用,银行存款的科目进行,借贷方向的设置还是看看下文吧。

无发票的账务处理

费用增加计入借方核算,同时会导致货币资金减少,资产减少计入贷方核算。

发生的支出没有发票账务处理是,

借:管理费用等科目,

贷:银行存款等科目。

在做企业所得税汇算清缴的时候,需要对无票支出做纳税调增应纳税所得额处理。

没有发票该如何报销

情理法的冲突

没有发票如何报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题。企业的《费用报销制度》一般都有规定“必须凭发票报销费用”,这一规定并非财务部门严苛,主要是为了迎合税务的“以票控税”的要求。没有发票,相应费用税务不允许其在所得税前扣除。

不可否认,现实中确实存在费用发生了但拿不到发票的情形。如何解决呢,如果一味强调凭票报销,难免胶柱鼓瑟。凭票报销如果影响到了业务的正常开展,该如何应对

举个例子,公司到偏远山区做项目,没有宾馆、饭店,只能吃住在当地老乡家,持续两三个月。工程结束了,为表示感谢,封伍仟元现金送给老乡。这样的费用,如何取得发票,没有发票就不合理吗

站在正常逻辑思考这个问题,条件所限不能取得发票是“情”,费用因公发生是“理”,没有发票不能税前扣除是“法”,上述案例“情理法”出现了矛盾。面对这样的困境,会计人有两点是一定要把握的:

(1)首先应该遵从的是“法”,要遵照税务的要求。这一点不以我们的个人意志为转移,也不能因个别企业的具体情况为转移。

(2)会计人员要站在企业的角度,维护企业的利益,据理力争。

切勿替票报销

碰到这种情形,很多企业会采用替票报销,即用A发票来报销B费用。先声明,这种方式是不合规、不合法的。会计人员不能提议如此操作,也不应纵容这种操作。费用报销应尽可能做到“四统一”,即分录、会计摘要、审批单、发票一致。这么做一方面可让会计做账更规范,另一方面可规避税务风险。会计人员要坚持一点:只认发票,不听解释。

费用发生了,没有发票怎么办,譬如,业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销。还有,给客户佣金、回扣、好处费了,无从正常做账。碰到这种情况怎么办,

如果财务强调凭票报销,否则从工资中扣款,这样强势而为很容易激化矛盾,显然不是有效的沟通。怎么解决呢,提醒财会人员注意几点:

(1)不要被业务人员的气势所压倒。首先说明一点,业务说的听起来似有道理,实际并不占理。你们公司碰到的问题,别的公司同样也会碰到,只要别的公司能规范操作,你们也应该可以。

(2)怎么规范呢,光有财务推动是不够的,因为财务没有足够的权威。真打算规范,必须得到一把手的支持,把相应的风险告诉一把手,让一把手施压。

很多业务人员有个错误观点:费用发生了没有发票,财务人员应该想办法解决。财务人员是没有办法可想的。谁请款就应该由谁提供发票报销,这是个起码的道理。财务人员应对费用报销履行监督职能,千万不可越殂代疱找发票平账。

没有发票也可报销

长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:

(1)由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司认可这笔费用的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不能在所得税前扣除。

(2)如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。

普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供佐证的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。

做个总结吧!如果费用真实发生了,即便没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除。

文中解释了没有发票怎么报销的几种情况,也都是会计人员在实际工作中遇到的,各位会计小伙伴可以仔细看看内容,有哪里不懂的就直接找会计教练的老师讨论,对于报销费用时没有发票怎么做会计分录的内容,想了解相关的也可以找老师领取资料哦!

京ICP备16061061号-1 | 北京天华在线教育科技有限公司 | 会计培训
京公网安备11010802044865