企业里不仅有会计人员还有出纳人员,出纳要做的工作也有很多,在即将的年末工作节度上,就需要对银行日记账和现金日记账进行编制,其中现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,那么登记时具体的写法该怎么操作,想知道就看看年末现金日记账的写法是什么的文章吧。
企业里不仅有会计人员还有出纳人员,出纳要做的工作也有很多,在即将的年末工作节度上,就需要对银行日记账和现金日记账进行编制,其中现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,那么登记时具体的写法该怎么操作,想知道就看看年末现金日记账的写法是什么的文章吧。
1,结出余额。每日记完最后笔数据 ,结出当日余额 ,同时与库存现金核对相符。
2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。
(1)日结。现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和
本日支出发生额,在"摘要”栏内注明‘本日合计’, 再在下面划一道通栏红线,对于'本日合计的余额
栏可以不填余额。
(2)月结。现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在"摘要”栏公注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。
3,年末结转。年度终了,在现金日记帐的最后笔数据结出 ‘本日合计和本月合计’ 金额和余领后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行'摘要' 栏内注明"结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一一年的年初 ,不需要人为把余额调平。年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
现金日记账与现金收付款凭证核对
收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全 致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序笔笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符查对账证金额与方向的一致性:检查如发现差错 ,要立即按规定方法更正,确保帐证完全致。
现金日记账与现金总分类帐的核对
现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全致。 但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐般是汇总登记,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错;日记账是一笔笔地记的,记录的次数很多,也难免发生差错。因此,出纳应定期出具“出纳报告单"与总帐会计进行核对。平时要经常核对两帐的余额,每月终了结帐后,总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、 贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对,查看帐帐之间是否完全相符。如果不符,先应查出差错出在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到帐帐相符。
现金日记账与库存现金的核对
出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按"库存现金实有数+末记账的付款凭证金额未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员方面应向会计负责人报告,另-方面应对当天办理的收、 付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。
看完这些,大家都知道年末现金日记账的写法是什么了吧,会计的学习要慢慢来,但对这个知识大家要尽快掌握了,业务就剩几天时间就到年末了。若在实际工作中大家在会计上还有什么疑问的话,可以点击在线客服,免费咨询答疑,还可以免费试听有关会计课程哦。
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